Conoce los tipos de diseño organizativo más habituales
¿Sabes cuáles son los modelos organizacionales más reconocidos? Está claro que no todas las empresas son iguales, eso es un hecho más que conocido. Incluso, que cada una adecúa su modelo de organización en función de las necesidades de cada caso, también lo sabemos y lo comprobamos día a día.
Sin embargo, por contradictorio que parezca, las empresas también son similares en su diseño organizativo. Es decir, ninguna es exactamente igual a otra (cada empresa es un mundo), pero sí que buscan solucionar sus retos y problemas logísticos de formas parecidas y con decisiones que no distan tanto unas de otras.
Una manera de diferenciar una empresa de otra es, de hecho, por su modelo organizativo, razón por la que vemos el funcionamiento de una gran empresa como algo más complejo que el de una empresa pequeña.
Además, se dice que una empresa tiene una organización eficaz cuando se deja entrever claramente el éxito en su diseño organizativo.
¿Qué es un modelo organizacional y cuáles son los diseños de modelos organizativos de una empresa?
Podemos definir un modelo organizacional como una especie de molde vacío que los directivos, gerentes y responsables de la empresa llenan según su preferencia y, sobre todo, atendiendo sus prioridades.
Teniendo en cuenta las necesidades y prioridades de una empresa, en el modelo organizacional se aborda la manera de proceder de una compañía, el estilo de gestión y su estructura. De dicho molde, modelo o diseño organizacional dependerá su funcionamiento, la forma de relacionarse y sus dinámicas.
Respecto a la pregunta de cuáles son los diseños de modelos organizativos de una empresa, hay que dejar claro que no hay un modelo ideal. Cada entidad tiene que diseñar el modelo que más se adapte a sus características.
No obstante, a la hora de decidir el diseño organizacional, la empresa tiene en cuenta una serie de factores, como:
- El tamaño de la empresa
- Las diferentes tareas a desempeñar
- El tipo de procesos que engloba
- Las relaciones jerárquicas y de autoridad
- Los diferentes puestos de trabajo y departamentos
- Los factores tecnológicos, las vías de comunicación o cuestiones meramente pertenecientes a unas estrategias competitivas.
¿Cuál es la diferencia entre diseño y estructura organizacional?
Es fácil que al hablar de este tema confundamos el diseño organizacional con la estructura organizacional. Muchos autores emplean ambos términos para referirse a lo mismo. Sin embargo, hay diferencias.
La estructura organizacional abarca la manera en la que fluctúan las relaciones en el trabajo, la coordinación y control de actividades para conseguir los objetivos de la empresa.
Por su parte, el diseño organizacional implica las diferentes dimensiones de la cultura y estructura de la organización. En este sentido, tiene mucho que ver la manera en la que los directivos implementan la estructura organizacional y mediante qué estilo de gestión.
¿Cuáles son los 8 modelos de organización?
Al principio de este artículo nos hemos referido a los modelos de organización como “moldes vacíos”. ¿A qué nos referimos exactamente con esta expresión? Sencillo: al hecho de que, aunque cada empresa encara la gestión de una manera particular y única, en el fondo el diseño organizativo sigue siendo el mismo.
Es más, son moldes vacíos que no se han modificado sustancialmente desde el día en que alguien tuvo la idea de implementarlos y se convirtieron en referentes.
Existen tres modelos de diseño organizativo que siguen siendo tan vigentes como al principio:
1) Diseño organizativo en horizontal:
Se trata de un modelo que ha tenido buena acogida entre las empresas que han surgido en los últimos años o entre aquellas que han hecho el tránsito a nuevas concepciones de gestión. Sus elementos centrales son la división del trabajo, la especialización y la participación activa de todos los integrantes. Existen rangos y niveles, pero la propia estructura hace lo posible por difuminarlos. Importan mucho la igualdad, la interacción y la apertura. Aunque el liderazgo lo ostenta una o varias personas, estas no se empeñan en subrayarlo; están tan cerca de las tareas diarias que esa etiqueta pasa desapercibida.
2) Diseño organizativo en vertical:
Este modelo de organización enfatiza elementos como la autoridad, la jerarquía, el liderazgo (casi siempre de una sola persona o de pocas) y la cohesión. Para sus defensores, es importante dejar claro quién se encuentra en cada uno de los niveles de la pirámide organizacional. La delegación de tareas y la unidad de mando se basan en la subordinación. Es un modelo poco descentralizado, pues cualquier decisión al respecto se interpreta como un reto a la autoridad central.
3) Diseño organizativo del equilibrio:
Este modelo integra elementos tanto del diseño vertical como del horizontal. Por ejemplo, valora la autoridad y la cohesión, pero a la vez insiste en fomentar la participación y la interacción de los integrantes de una misma empresa. Tiene dos ingredientes propios del contexto contemporáneo: el trabajo en equipo y la motivación. Sus defensores ven estos dos factores como claves para la buena marcha de cualquier organización.
Este es un tipo de clasificación pero, además, podemos mencionarte otros cinco tipos de modelos de organización:
1. Modelo funcional, que corresponde al tipo de diseño organizacional horizontal, caracterizada por tratar de liberar de cierta autoridad a los puestos jerárquicos. Se trata del tipo de modelo de organización que más se adecúa a las empresas que destacan por la especialización.
2. Modelo lineal, perteneciente al diseño organizacional de tipo vertical, es decir, basado en el mantenimiento de la unidad de mando y una estructura jerárquica de tipo piramidal.
3. Modelo adhocrático, que integra los principios del diseño organizacional del equilibrio. Este modelo enfatiza el trabajo en equipo mediante el fomento de la motivación y la continua implicación de sus miembros.
4. Modelo divisional: Consiste en un modelo organizativo propio de las grandes empresas (multinacionales). El modelo divisional está compuesto por unidades tan autónomas que podrían concebirse en sí mismas como pequeñas empresas en función de diferentes criterios (líneas de productos, segmentos de mercados, áreas geográficas, etc.)
5. Modelo matriarcal: Este diseño de modelo organizativo es difícil de definir, puesto que abarca dos o tres dimensiones estructurales y, por tanto, dos o tres fuentes de mando sobre la base de operaciones.
¿Sabes qué modelo organizacional elegir?
Antes de decidir cuál es el mejor diseño organizativo para tu empresa, debes valorar a fondo cuáles son las necesidades reales de gestión. No te apresures. Recuerda, es un molde vacío que tú rellenas como más te convenga.
¿Cuáles son las relaciones organizacionales?
Para definir las relaciones organizacionales podemos aludir a lo que es un ecosistema. En él los integrantes de la comunidad interactúan con su medio físico (su entorno). Por tanto, las relaciones organizacionales son los vínculos que se establecen en la organización. En tales vínculos se establece un determinado sistema de comunicación, así como una coordinación en las actividades y tareas.