SGA: qué es y qué ventajas supone para la empresa

Las empresas que utilizan almacenes para sus procesos productivos, logísticos o de cualquier otro tipo pueden beneficiarse ampliamente de un SGA. Estas son las siglas de Sistema de Gestión de Almacenes.

Un SGA o Sistema de Gestión de Almacenes no es tanto un procedimiento como una herramienta informática. Es decir, un software que permite a las empresas optimizar todos los procesos relacionados con su almacén y, con ello, convertirlos en más eficientes.

En este post veremos qué abarca exactamente un SGA y los beneficios que aporta a las empresas que, como ya hemos dicho, utilizan almacenes de un modo u otro.

SGA: qué es

Tal y como comentábamos arriba, un SGA es un software de Sistema de Gestión de Almacenes. Pero ¿qué procesos exactamente contempla? Veámoslos:

1. Control de entradas y de salidas. Es decir, permite registrar y mantener controlados todos los elementos que entran y salen del almacén, así como otras opciones como la consulta rápida de los que se encuentran actualmente dentro, los que han entrado durante el último mes o la proporción de los que han salido respecto a los que han entrado.
2. Control de stock. En relación con lo anterior, los elementos que se encuentran entre la entrada y la salida conforman el stock disponible. Una empresa debe poder consultar rápidamente el stock que le queda disponible de determinado producto para saber si solicitar más unidades al proveedor o si puede realizar una venta determinada. Además, los SGA más sofisticados ofrecen la posibilidad de gestionar el stock junto a las entradas y a las salidas como un único proceso. Por ejemplo, si entran siete unidades y salen tres, el SGA automáticamente podrá actualizar la cantidad de stock con la cantidad previa más cuatro.
3. Control de ubicaciones. Un SGA también proporciona la posibilidad de mantener bajo control los lugares del almacén en que se encuentra cada elemento, lo que implica un importante ahorro de tiempo respecto a la búsqueda manual. Esto es, sin duda, una funcionalidad de gran importancia para las empresas que cuentan con almacenes de gran tamaño.
4. Otras funcionalidades. Además de todo lo anterior, que podríamos considerar como esencial en cualquier SGA, existen algunos que permiten realizar otro tipo de operaciones desde el mismo programa, tales como la gestión multi-almacén (es decir, gestionar más de un almacén con el mismo software), la gestión de rutas o la integración con sistemas de codificación como, por ejemplo, los códigos de barras.

SGA: qué ventajas supone para la empresa

Ahora que ya sabemos qué es un SGA y qué funcionalidades contempla, veamos por qué una empresa que trabaje con almacenes de gran tamaño debería utilizar este tipo de software:

1. Permite economizar el tiempo de manera importante. Al automatizar una buena cantidad de procesos, las personas que trabajan en el almacén pueden encargarse de ejecutar otro tipo de tareas que las máquinas no pueden realizar.
2. Motiva a los empleados. Esto viene derivado del punto anterior, ya que, en general, las personas que realizan tareas repetitivas suelen ser más difíciles de motivar que quienes realizan tareas más creativas.
3. Reduce costes. También derivado de la automatización, un SGA permite ahorrar costes en contratación de un personal que realizaría la misma labor en más tiempo.
4. Permite corregir errores de manera más segura y eficaz. Cuando no se dispone de una herramienta informática, la detección y corrección de errores puede consumir bastante tiempo y, además, está sujeta a más errores. Gracias a los registros de un SGA, es posible encontrar el error mucho más rápidamente y solucionarlo con mayor eficacia.

Por supuesto, un SGA supone aún más ventajas de las mencionadas. ¿Te gustaría descubrirlas? Encontrarás las respuestas en nuestro Master en Supply Chain Management & Logistics.