Herramientas de gestión de proyectos: 3 ejemplos
En el Project Management, las herramientas de gestión de proyectos desempeñan un papel crucial. Son, por explicarlo de forma sencilla, los canales a través de los cuales fluye el agua que acaba desembocando en el resultado final del proyecto.
Ya en post anteriores hablamos de otras herramientas de gestión de proyectos. Nos referimos, principalmente, a aplicaciones o software que permiten facilitar una parte concreta del proyecto o bien el proyecto en conjunto.
A continuación veremos algunas de las herramientas de gestión de proyectos que recomendamos y los motivos por los que esto es así.
Herramientas de gestión de proyectos #1: G Suite
G Suite es un conjunto de aplicaciones de Google que se utilizan en multitud de entornos y de procesos empresariales. No ha sido creada para ser específicamente una herramienta de gestión de proyectos, pero decidimos incluirla en esta selección debido a la enorme cantidad de posibilidades que ofrece en este sentido.
Existe tanto la posibilidad de utilizarlas de forma gratuita como de contratar un servicio premium con una serie de funcionalidades adicionales:
- Cuentas de correo electrónico que finalizan en @empresa.com
- Un espacio de almacenamiento por usuario de 30 GB
- Asistencia 24/7 en tiempo real por teléfono o correo electrónico
- Funcionalidades para controles avanzados de administración, gestión de dispositivos móviles y migración de datos
Las aplicaciones que podemos encontrar dentro de G Suite son:
- Gmail. Uno de los gestores de correo electrónico más utilizados en todo el mundo y que permite que las personas implicadas en el proyecto se comuniquen entre sí de forma rápida y sencilla.
- Calendar. Un calendario con posibilidades colaborativas y de solapación de agendas para que los integrantes del proyecto conozcan la disponibilidad de los demás miembros.
- Hangouts. Sistema de videollamada para cuando sea necesario realizar una reunión y los miembros del equipo no se encuentren en el mismo lugar.
- Docs. Se trata de una serie de aplicaciones ofimáticas y avanzadas para distintos usos. Nos encontramos con un procesador de textos, hojas de cálculo, formularios, presentaciones de diapositivas, herramientas de creación de webs y apps sencillas, una pizarra digital y un bloc de notas. Sin duda, un mar de posibilidades dentro de las herramientas de gestión de proyectos.
- Drive. Un espacio de almacenamiento en la nube que se combina con todo lo anterior y también con archivos y carpetas independientes.
- Herramientas de gestión. Para gestionar usuarios y dispositivos, controlar la seguridad, y archivar y exportar información.
De este modo, en G Suite encontramos una de las herramientas de gestión de proyectos más completa de entre todas las que existen.
Herramientas de gestión de proyectos #2: Nozbe
Nozbe es una de las herramientas de gestión de proyectos más destacables debido a que, tal y como ellos mismos indican en su sitio web, permite “gestionar tus tareas entrantes, priorizarlas, administrarlas dentro de los proyectos y cumplir los objetivos de manera rápida y eficaz”.
Entre sus funcionalidades destacan las siguientes:
- Puede utilizarse cómodamente en cualquier dispositivo y sistema operativo.
- Relega al correo electrónico a un segundo plano y ofrece posibilidades de trabajo colaborativo que prescinden de dicha herramienta.
- Se puede conectar a otras herramientas como la G Suite que veíamos en el apartado anterior y otras de gran uso empresarial como Dropbox o Evernote.
- En lo relativo a seguridad, los datos se almacenan de forma segura y se crean copias de seguridad para protecciones ante pérdidas de información.
Se trata de una de las herramientas de gestión de proyectos exclusivamente de pago, con tres posibilidades de planes y con la opción de realizar una prueba de 30 días antes de contratar el servicio.
Herramientas de gestión de proyectos #3: Wunderlist
Como tercera y última recomendación destacamos Wunderlist, una de las herramientas de gestión de proyectos quizá más conocidas.
Las funcionalidades que destacan en su propio sitio web son:
- Permite organizar y compartir tareas de forma sencilla.
- Recepción de avisos y recordatorios.
- Amplias posibilidades en cuanto a trabajo colaborativo.
- Permite el acceso desde cualquier dispositivo.
- Trabajo con aspectos específicos de gestión de proyectos como fechas de entrega, conversión de e-mails a acciones o comentarios.
Si quieres conocer más de cerca la gestión de proyectos, te recomendamos visitar nuestro Master en Project Management.