Ventajas y desventajas de un sistema ERP en tu empresa
Lo que conocemos como sistema ERP corresponde a las siglas de Enterprise Resource Planning (en español: Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) y alude a programas que se encargan de distintas operaciones a nivel interno en una compañía.
También se les puede definir como sistemas que aportan información valiosa sobre dichos procesos, especialmente en tareas como la producción, la logística, los envíos, el inventario y el stock, la contabilidad, la gestión financiera, entre otros.
Sistema ERP: características y tipos de programas
Una característica que no podemos perder de vista es que un sistema ERP siempre es integrado, es decir, es un programa unificado con acceso a una base de datos central.
Si bien es cierto que pueden tener aplicaciones sectoriales, como por ejemplo pasa con el sistema OnyxERP, los datos que se recaben o generen siempre pasarán por un punto unificado de mando y su acceso será compartido.
Hoy día existen dos tipos de sistemas ERP: los verticales, que son los que ofrecen una serie de soluciones puntuales a las empresas; y los horizontales, cuyas funcionalidades sirven para cualquier empresa al margen de su naturaleza o campo de desempeño.
¿Qué ganamos (y qué no) con un sistema ERP?
Como todo programa software y toda solución que representa, el sistema ERP tiene una serie de ventajas y desventajas que es preciso que conozcas. Veamos:
- Ventajas de un sistema ERP:
Son muchas las ventajas que te ofrece un sistema ERP de cara a la gestión de tu negocio. Aquí te mencionamos algunas cuantas:
- Automatización de procesos en la empresa en los que antes se empleaban recursos, tiempos y conocimientos que aumentaban los costes de los procesos.
- Disponibilidad de la información de la empresa en tiempo real, así como de sus distintos procesos internos.
- Integración de varios sistemas, programas y hasta bases de datos de las respectivas áreas en una sola plataforma central y unificada.
- Ahorro de tiempos y costes generales.
- Mejora la calidad de los análisis sobre el estado del negocio, por ejemplo en áreas como la gestión financiera o el marketing y las ventas.
- Desventajas de un sistema ERP:
Más que de desventajas, lo justo sería hablar de limitantes de estos sistemas, sobre todo de cara a su implementación operativa. Veamos:
- Los costes generales del sistema, que por lo general no están al alcance de todas las empresas y negocios.
- Los costes posteriores a la implementación del sistema, los cuales reciben el nombre de costes ocultos y tienen que ver con el proceso de adaptación del mismo a las necesidades de las empresas. Cuanto más personalizado sea un sistema ERP, mayores serán los costes para su operación.
- La preparación del terreno para su entrada en funcionamiento es otra de las desventajas, pues este proceso no suele ser rápido sino que, por el contrario, requiere de tiempo y adaptación de la infraestructura.
Un sistema ERP te ayude a mejorar la gestión de los procesos internos en tu negocio, aunque sean varios y actúen por separado. De hecho, esa es justamente una de sus virtudes: centraliza todo en una base de operaciones unificada. ¿Te atreves a probarlo?