¿Sabes cómo identificar los recursos de tus proyectos de forma adecuada?

Identificar recursos supone conocer cuáles son las personas, los equipos o el material y qué cantidad de cada recurso se necesitará para realizar el proyecto. La identificación de recursos se coordina junto con la estimación de los costes.

La identificación de recursos requiere revisar estos factores consideradas entradas:

• Factores ambientales de la empresa. Alguno de estos factores son
  • Cultura de la organización.
  • Infraestructura (instalaciones y equipos).
  • Recursos humanos.
  • Condiciones del mercado.
  • Sistemas de información de gestión de proyectos.
• Activos de los procesos de la organización. Entre los que se incluye:
  • Políticas formales e informales relacionadas con la planificación de actividades, procedimientos y guías.
  • Lista de actividades de proyectos anteriores.
• Enunciado del alcance del proyecto. Se tiene en cuenta:
  • Productos entregables, restricciones (limitan las opciones del equipo) y asunciones (factores medibles para la planificación, como las horas de trabajo) que han sido documentadas.
• Estructura de desglose del trabajo. Fundamental para la realización del cronograma. También conocida como EDT, puede utilizarse la plantilla de un proyecto anterior semejante. La descomposición del trabajo del proyecto implica:
  • Identificar productos entregables y el trabajo que hay que realizar para entregarlos.
  • Estructurar y organizar la EDT
  • Verificar que el grado de división del trabajo es suficiente.
• Diccionario de la EDT o estructura de desglose del trabajo. Se denomina diccionario al documento que se crea para desglosar el trabajo. Detalla los paquetes de trabajo y las cuentas de control, también puede incluir información sobre contratos, calidad y referencias técnicas que faciliten la realización del trabajo.
• Plan de gestión del proyecto, que contiene el cronograma y que facilita el desarrollo y la planificación de actividades del cronograma y del plan de gestión del alcance.

Las herramientas disponibles para la identificación de recursos son:

• Descomposición, para hacer manejables los paquetes de trabajo y convertirlos en actividades del cronograma.
• Plantillas. Pueden utilizarse como base las listas de otros proyectos.
• Planificación gradual. La EDT y su diccionario reflejan la evolución del alcance del proyecto.
• Juicio de expertos. Tanto miembros del equipo como otros expertos pueden aportar la experiencia para definir las actividades.
• Componente de planificación. Cuando la EDT no es suficiente  para descomponer un paquete de trabajo. El equipo utilizará estos componentes de planificación para programar el trabajo a diversos niveles superiores dentro de la EDT.