5 herramientas para la gestión de proyectos de construcción

Cada vez son más numerosos los recursos tecnológicos  con los que cuenta un Project Manager para llevar a cabo sus labores. Hay herramientas tan variadas y de tantos tipos, que estamos cerca del día en que cada herramienta cubra una necesidad específica. Sin embargo, antes de recurrir a la tecnología conviene definir las características de cada proyecto. No se trata de utilizar la herramienta más novedosa o la que cuente con mayor prestigio en el mercado. La elección debe basarse en otros criterios, como la funcionalidad de la herramienta. Podríamos optar por la herramienta más sofisticada y que ofrezca más recursos, pero si ésta no es compatible con la naturaleza del proyecto, sin duda se habrá tomado una mala decisión. Debemos recordar que debe ser la herramienta la que se adapte al proyecto y no el proyecto a la herramienta.

En este post queremos proponeros cinco herramientas que consideramos útiles en proyectos de construcción, más allá de las herramientas estándar o multisectoriales como Microsoft Project, que también tienen mucho interés. Los proyectos de construcción suelen ser complejos, de gran inversión, se desarrollan a largo plazo y están compuestos por tareas simultáneas. En pocos sectores como en éste se necesita una supervisión y un seguimiento tan detallado. Las tareas que componen estos proyectos deben ser monitorizadas constantemente para medir su evolución y, si es el caso, implementar las acciones correctivas necesarias. Adicionalmente, la multiplicidad de recursos requeridos demanda una gestión eficaz y coordinada.

Por ello, las herramientas que pretendan optimizar estas tareas deben ofrecer recursos para integrar los distintos elementos de un proyecto. En función del grado de integración que se requiera, el Project Management tiene la responsabilidad de elegir la mejor herramienta. Veamos algunas de las más empleadas.

1) Procore

Se trata de un software específicamente diseñado para operar en la nube. A través de él, el Project Manager accede a un tablero de instrumentos de una sola página en el que puede gestionar las tareas del proyecto y supervisar su progreso. Además, ofrece una herramienta de gestión de dibujo muy útil en aquellos casos que sea necesario visualizar las obras y su grado de evolución.

2) BuildTools

Originaria de Minneapolis, en los Estados Unidos, esta plataforma está diseñada para aquellos proyectos personalizados o de autor. Su principal ventaja es que permite a los gestores de proyectos realizar todos los cambios que haga falta para la adecuación del proyecto. También gestiona la comunicación y la programación del mismo, integrando elementos como tareas, presupuesto, plazos, documentos, entre otros. Esta se consigue en el mercado por un precio asequible.

3) Co-construct

Es una de las herramientas más genéricas del sector. Basada en un modelo web y móvil, ofrece al usuario las herramientas para la gestión básica de un proyecto, entre las que se destacan un calendario de fechas y seguimiento de tareas. Cuenta, además, con una sección de comentarios en la que los participantes pueden compartir aspectos relativos al proyecto en tiempo real. Está vigente desde el año 2005.

4) BuilderTrend

Considerado como uno de los mejores software de la remodelación y la construcción. BuilderTrend ofrece a sus usuarios listas de programación, hojas de tiempo, mensajería y numerosas aplicaciones de contabilidad para optimizar la gestión de un proyecto. Sin embargo, su mayor aporte radica en las herramientas del proceso de preventa, como por ejemplo la gestión de clientes y ofertas y la generación de propuestas. Su precio fijo es de $99 dólares, pero puede aumentar en caso de que el Project Manager quiera añadir más proyectos a la herramienta inicial.

5) WorkflowMax

Este software está diseñado específicamente para la gestión de facturas derivadas de la implementación de un proyecto. Es decir, se trata de un programa integrado que opera casi como una herramienta contable. Ofrece recursos para las ventas, la ejecución del proyecto en todas sus fases y la facturación del mismo. Se usa sobre todo en proyectos que requieran múltiples recursos y un permanente control de los mismos.

Como vemos, existe un gran abanico de posibilidades y el listado de herramientas podría ampliarse con otras tantas, como por ejemplo Daptiv o Trello. No obstante, recordemos que factores como la experiencia del Project Manager, el tipo de proyecto, la heterogeneidad de los equipos y la complejidad de las tareas determinan la elección del software de gestión más apropiado para cada proyecto.