Tipos de equipos de trabajo: ¿conoces los nuevos?
Todo Director de Proyecto debe conocer los tipos de equipos de trabajo que deberá saber gestionar para cumplir con las metas establecidas. La gestión de riesgos depende, en gran medida, de la forma de saber comunicar, guiar, orientar y desarrollar las capacidades de las personas que se agrupan con otros individuos compartiendo objetivos comunes.
¿Qué es un equipo y sus tipos?
Por definición, un equipo es un grupo de personas que colaboran en tareas relacionadas para lograr un objetivo común. Ya sea para alcanzar un objetivo deportivo, alcanzar una cifra de ventas o cualquier otra meta planteada, la colaboración y el trabajo en equipo son esenciales.
Los equipos generalmente tienen una lista de actividades establecidas en las que participar que pueden definir al equipo en relación con la organización. Ejemplos de equipos de trabajo dentro de la empresa son los de mantenimiento, logística, diseño, marketing o ventas.
La interacción social y el trabajo en equipo contribuyeron a nuestra evolución, y cada día se reconoce más su importancia para el crecimiento personal y el de las organizaciones.
¿Cuáles son los 4 tipos de equipos de trabajo?
Clark y Wheelwright distinguen cuatro tipos de equipos de trabajo que pueden encontrarse en un proyecto: funcionales, ligeros, de peso pesado y de soporte.
Los equipos funcionales
Equipos funcionales son aquellos en los que las personas se agrupan principalmente en función de una disciplina común y bajo la dirección de un gestor especializado en el área. Si tienes claro qué es un equipo funcional, sabrás que la criticidad en relación con el cumplimiento de metas del proyecto pasa secuencialmente de una función a la siguiente, y con ella la responsabilidad sobre los miembros de cada equipo.
¿Cuáles son los equipos ligeros?
Los equipos de trabajo ligeros se caracterizan por residir sus miembros físicamente en sus áreas funcionales, pero quedar vinculados con el resto de componentes del grupo gracias a una persona de enlace que les representa en el proyecto, coordinando sus funciones, y que ha sido especialmente designada para ello por cada organización funcional.
¿Cuáles son los equipos de peso pesado?
En este caso el jefe de proyecto tiene acceso directo y total responsabilidad sobre el trabajo de todos los que participan en el proyecto desde este grupo. Los líderes de estos tipos de equipos de proyecto pueden incluso exceder en grado a los gerentes funcionales. Es habitual que los miembros principales del equipo se dediquen plenamente al cumplimiento de los objetivos asignados al grupo, trabajando para ello de forma conjunta.
¿Cuáles son los equipos de soporte?
El equipo de soporte también se conoce como equipo de estructura autónoma o "equipo tigre". En estos grupos, los individuos de las distintas áreas funcionales son asignados formalmente. Su rol se ha de dedicar enteramente al proyecto, lo que les otorga una fuerza aún mayor que el poder que pueden ostentar en cualquier otro tipo de equipo. El inconveniente de estos grupos humanos es que, una vez finalizado el proyecto, puede resultar complicada su redistribución en la organización.
Los nuevos tipos de equipos de trabajo en un proyecto
Recientemente, se ha centrado una considerable atención en el uso y la eficacia de los tipos de equipos de trabajo virtuales. La globalización, el fácil acceso a las tecnologías de vanguardia y sus costes, cada vez más reducidos, contribuyen a fomentar una nueva forma de trabajar que busca la eficiencia por encima de todo. Sus principales características son:
- No se reúnen en un lugar común.
- No tienen porqué pertenecer siquiera a la misma organización.
- Los términos de su colaboración se prolongan en el tiempo, no se trata de algo puntual.
- Se apoyan para su labor en la disponibilidad de tecnologías de la comunicación y de colaboración.
En general, la gestión de estos tipos de equipos de trabajo virtuales plantea desafíos especiales para los Directores de Proyecto, relacionados con la distancia, el tiempo y, en muchos casos, las barreras del idioma. Sin embargo, la mejora continua en aplicaciones tecnológicas permite garantizar una comunicación efectiva y la colaboración eficaz entre las personas unidas por este modelo de trabajo y con un objetivo común. Un planteamiento que, además, está ayudando a establecer un mayor número de alianzas entre empresas y a crear sinergias positivas.