¿Por qué son tendencia las FinOps?

Una de las tendencias de este 2023, para la gestión de datos financieros, son las FinOps. La sigla con la que las mencionamos significa literalmente operaciones financieras (Financial Operations). No obstante podemos encontrar otros términos que refieren a lo mismo: Cloud Financial Management, Cloud Cost Management, Cloud Financial Engineering o Cloud Financial Optimization o, simplemente, Cloud Optimization. De qué se trata y por qué se imponen, hablaremos en este artículo.

¿Qué son las FinOps?

Empecemos por el principio, ¿de qué hablamos cuando hablamos de FinOps? Nos referimos a un modelo para optimizar los costes de cloud computing. Es decir, a los costos de gestión de datos en la nube de una organización. Nos permite a las empresas aumentar la responsabilidad financiera y maximizar el valor empresarial. FinOps ha surgido como disciplina de gestión para aquellas organizaciones que buscan optimizar costes. Para ello, utilizamos las mejores prácticas diseñadas para maximizar los retornos de las inversiones en la nube.

Objetivos de las FinOps

Entre los principales beneficios de las FinOps en la nube encontramos:

Optimización del uso de la nube y su rentabilidad
No subutilizar de la inversión en la nube
Impulso de la responsabilidad financiera y la agilidad
Establecimiento de una cultura autónoma y centrada en los costos
Aceleración del proceso de innovación y la optimización del valor empresarial
Fomento de la confianza y la colaboración entre las organizaciones.

¿Cuáles son las ventajas de migrar a la nube?

Actualmente y gracias a los avances tecnológicos, toda empresa que busque destacar entre sus pares debe contar con servicios en la nube. Si bien los costes son variables, pueden ser muy reducidos y permitir un crecimiento de tu negocio en relación a los objetivos establecidos.

Hablamos de un cambio cultural y un marco de trabajo operativo que reúne a las finanzas, los negocios y la tecnología. El objetivo es acelerar la realización del valor empresarial e impulsar la responsabilidad financiera a través de la transformación y migración en la nube.

Principales ventajas

Inversión: tanto la inversión como el coste son reducidos al minimizar o incluso eliminar muchos componentes de la infraestructura IT. Entre ellos: el mantenimiento, las actualizaciones, las licencias de software, el consumo, etc.
Adaptabilidad y crecimiento: se garantiza el crecimiento del negocio sobre todo por la posibilidad de adaptación a las necesidades de la empresa en cada una de sus etapas.
Seguridad: a partir de la creación constante de copias automatizadas y sistemas de recuperación de datos, la información está más resguardada. Es decir, se garantiza que no pierdas datos importantes de tu empresa.
Modernización: no migrar a la nube es algo del pasado, es importante dar este salto y disfrutar de las ventajas que acarrea.
Análisis: ayuda a identificar las métricas clave de éxito para incrementar el valor del negocio
Comprensión y aprendizaje: ayuda a comprender los desafíos de la administración financiera tradicional y la complejidad que importa.
Valor: impulsa el aumento de la responsabilidad financiera de las empresas y maximiza su valor empresarial

El modelo FinOps reúne las mejores prácticas y reúne equipos multidisciplinarios para la gestión financiera en la nube. Por otro lado, se concentra en que las empresas logren un buen equilibrio entre coste, uso y efectividad gestionando el gasto que realizan en la nube.

Componentes básicos de las FinOps

A continuación te contamos cuáles son los componentes básicos de las FinOps:

Equipos: crear equipos multidisciplinares para establecer estándares y controles para administrar la inversión en la nube.
Medición: desarrollar una clave de métricas de valor empresarial y los KPIs necesarios para medir la evolución y el éxito de la transformación realizada
Optimización: identificar aquellos impulsores clave de optimización de costos (recursos, precios, arquitectura). Crear una metodología para administrar el consumo en la nube de manera más rentable.
Planificación: comprender los generadores de costos en la nube, asignarle inversión, comparar los resultados y las eficiencias.
Herramientas: lo que une todo es emplear aceleradores y herramientas adecuadas para administrar y sostener un seguimiento de gastos en la nube de forma eficaz.

Te compartimos también algunas recomendaciones clave a modo de conclusión que sugerimos tengas en cuenta en tu empresa al momento de enfocarte en FinOps:

Responsabilidad: los equipos de aplicaciones deben ser responsables de crear informes de generación de valor y optimizar costos según KPI definidos
Agilidad: promover procesos ágiles para la elaboración de presupuestos y la planificación
Tratamiento de errores: es fundamental no buscar culpables sino tomar a los errores como oportunidades de aprendizaje y mejora.
Colaboración: para la administración financiera en la nube es clave asociarse con los equipos de desarrollo de apps, Fianzas de TI e Infraestructura.
Transparencia: todas las capas de la empresa deben tener acceso a los datos de facturación y costos en tiempo real.

Ahora ya sabes más sobre FinOps. Si quieres seguir formándote en data management, te recomendamos visitar la oferta de másteres de OBS Business School