Modelo de plan de negocios: una estructura básica sobre la que trabajar

Independientemente del modelo de plan de negocios que escojas, este documento te ayudará a planear los próximos 4 o 5 años, a la vez que servirá como soporte para construir alianzas o buscar financiación. A diferencia del modelo de negocio, que se centra más en la forma de alcanzar objetivos, el plan se diseña alrededor de la visión.

El modelo de plan de negocios describe a qué se dedica la organización, planteando lo que quiere conseguir y el camino que tomará para lograr cumplir las metas propuestas.

Elementos que no pueden faltar en ningún modelo de plan de negocios

En el diseño de cualquier modelo de plan de negocios deben incluirse algunos apartados clave para la utilidad de este documento. Entre ellos, se encuentran los siguientes:

• Resumen ejecutivo: a modo de introducción, en este apartado se deben resumir los puntos más relevantes del plan. Abordando el núcleo de cada sección se debe intentar transmitir la visión que motiva la iniciativa empresarial. Pese a que es una parte sustancial de cualquier modelo de plan de negocio, lo habitual es presentar este resumen ejecutivo como un documento separado.
• Visión general del negocio: el objetivo es ofrecer una completa descripción del negocio, donde se toquen aspectos prácticos, como la ubicación o el medio en el que se trabajará; a la vez que otras cuestiones como la estructura legal, el tipo de negocio que se planea constituir o incluso la historia detrás del proyecto empresarial.
• Plan de operaciones: esta sección aborda en mayor detalle el día a día del negocio. Su fin es explicar cómo funcionará la empresa. Es recomendable no limitarse a informar sobre la mera configuración física y entrar a exponer la distribución de responsabilidades sobre actividades o tareas específicas.
• Análisis de mercado: junto con el análisis de la competencia y el plan financiero, son tres de los pilares más necesarios cuando el modelo de plan de negocios se escoge con vistas a motivar la inversión. La investigación de mercado debe definirlo, concertar los planes para hacer frente a la demanda y completar la exposición con datos específicos, recordando la importancia de las representaciones gráficas en este tipo de materias.
• Análisis de la competencia: esta parte del plan muestra las conclusiones alcanzadas tras evaluar las fortalezas y debilidades de los competidores directos e indirectos. Es aquí donde debe comenzarse a hablar de la forma en que se tiene previsto obtener una ventaja competitiva frente a esos rivales de mercado.
• Ventas y marketing: aquí se recogerá desde la información de ventas al detalle de los precios, de las opciones preferidas de marketing a las estrategias publicitarias a aplicar. Por supuesto, todo ese desarrollo debe acompañarse de la justificación que permita comprender por qué esas opciones son las mejores para el tipo de negocio y sus clientes objetivo.
• Dirección: sin entrar en detalles sobre el estilo de liderazgo que se adoptará, sí que hay que utilizar este apartado del plan para proporcionar información contextual sobre todos los actores clave involucrados en el negocio. Es importante que esta sección no resulte excesiva en su longitud, pero que los datos que se aporten sean concretos.
• Plan financiero: la inversión inicial, el coste de mantenimiento, la previsión de necesidad de financiación adicional y los gastos de negocio en curso componen uno de los apartados que serán leídos con mayor detenimiento por inversores e instituciones de crédito.
• Proyección: por último, es preciso proporcionar las declaraciones de ingresos proyectadas y los balances de por lo menos dos o tres años.

Un modelo de plan de negocios consistente no termina al completar la redacción del documento principal, sino que va más allá, añadiendo anexos y archivos adjuntos como currículums de ejecutivos clave, notas de prensa o investigaciones de mercado.