Microsoft Visio 2007,2010 y 2013: comparativa

Las tareas de un Project Manager requieren, por su complejidad, del apoyo de herramientas software que, como Microsoft Visio 2007, desplieguen la tecnología en soporte de un desarrollo óptimo de sus funciones. Sin embargo, la elección de la solución tecnológica escogida a veces parece no estar tan clara, mucho menos cuando existen en el mercado, diferentes versiones disponibles de un mismo producto, como es el caso de Microsoft Visio 2007, 2010 y 2013. En estos casos, ¿cómo saber cuál escoger?

Cómo elegir entre Microsoft Visio 2007,2010 y 2013

Para saber qué herramienta es la que más se adapta a las necesidades de gestión del Project Manager, es preciso realizar una comparativa de las características que las diferentes opciones presentan, como la que comparte el mismo proveedor en su página web oficial. Si bien es lógico pensar que la última versión será la más completa, por estar mejorada o más actualizada, en ocasiones puede no ser necesario hacer una inversión de ese tipo, puesto que es suficiente con lo que el original aporta, en este caso, con las funcionalidades de Microsoft Visio 2007, que son:

• Galerías de símbolos y formas nuevas y actualizadas.
• Menús contextuales.
• Búsqueda mejorada para facilitar la búsqueda de plantillas y formas.
• Temas fáciles de aplicar para crear diagramas modernos rápidamente.
• Posibilidad de importar archivos DWG a Visio.
• Mejoras a soluciones de organigramas: nuevos estilos y posibilidad de importar imágenes.

A este paquete hay que sumarle nuevas y avanzadas opciones, cuando se trata de las versiones Microsoft Visio 2010 y 2013:

• Alineación y espaciado automático.
• Posibilidad de insertar y eliminar formas con recuperación de conexión.
• Tamaño automático de lienzo de dibujo.
• Área de formas rápidas para acceso fácil a las formas usadas con más frecuencia.
• Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
• Mejoras en contenedores y nuevos estilos aplicables.
• Nueva experiencia de inicio para facilitar la búsqueda de formas (sólo en Microsoft Visio 2013).
• Posibilidad de cambiar formas mientras se conserva el diseño de diagrama y los metadatos asociados (sólo en Microsoft Visio 2013).
• Vista previa dinámica de los nuevos cambios de estilo de temas pre-configurados a través de variaciones (sólo en Microsoft Visio 2013).
• Opciones de efectos de formas: sombra, bisel, iluminado y otros (sólo en Microsoft Visio 2013).
• Sencilla vista preliminar que muestra saltos de página de diagramas, capacidad panorámica y zoom (sólo en Microsoft Visio 2013).

Opciones colaborativas Microsoft Visio 2007

Microsoft Visio 2007 se quedaba muy pobre a la hora de facilitar el trabajo en colaboración, de hecho, la única posibilidad que incluía era la de introducir comentarios. La siguiente versión  habilitó el uso compartido de diagramas a través de un explorador web, que tampoco cubría las necesidades normales de los usuarios en proyectos globales.

Para dar respuesta a estos vacíos, la última versión de la herramienta perfecciona sus capacidades colaborativas, superando a Microsoft Visio 2007 y 2010 al proporcionar las siguientes posibilidades:

• Comentarios a través de Servicios de Visio.
• Posibilidad de que dos o más personas trabajen con un solo diagrama al mismo tiempo.
• Opción de usar reconocimiento de presencia y visibilidad para enviar mensajes instantáneos o llamar a otras personas.