A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide)
La forma de estudiar la PMBOK® Guide, ya sea en pdf o en papel debe estar acorde con el tipo de cuestiones que se encontrará el candidato el día del examen. Al planificar el estudio hay que tener claro el tiempo del que se dispone, pero también conocer de qué forma será requerida la exposición de los conocimientos. En base a estas dos variables, el estudio podrá programarse en base a un planning efectivo que aumente las probabilidades de superar la prueba en el primer intento.
PMBOK® Guide: planning de estudio
Quienes ya han conseguido la certificación Project Management Professional (PMP)® y, por tanto, han superado la prueba del Project Management Institute (PMI); suelen recomendar un mínimo de entre dos y tres meses de tiempo de preparación previa al examen. Todos coinciden en la necesidad de estudiar la PMBOK® Guide en pdf o en papel como libro de cabecera. Y, en general, entre los consejos que brindan a quienes optarán a esta titulación, de cara a la preparación del examen, se distinguen tres:
- Estudiar la PMBOK® Guide en pdf (el formato es más cómodo que en papel y se puede acceder a él en cualquier parte) una vez y repasar al menos otra, siendo preferible poder asegurar lo estudiado con dos repasos.
- Completar lo aprendido con la lectura de materiales adicionales orientados a la superación de la prueba (la bibliografía es cada vez más amplia, tanto en inglés, como en español, por lo que merece la pena invertir un poco de tiempo en seleccionar los libros que se adaptan mejor a las propias necesidades y nivel de exigencia).
- No dejar de ponerse a prueba sometiéndose a tests y preguntas de examen con la mayor frecuencia posible y en las condiciones más similares a las del examen de la certificación PMP que se puedan lograr.
En función de un plazo de tres meses, el calendario de estudio podría distribuirse de la siguiente forma: - Jornadas de estudio de lunes a sábado de entre una hora y media y tres horas. - Cada jornada de estudio deberá planificarse de manera que se toquen distintas áreas del PMBOK® Guide en pdf y nunca se destinará una jornada entera a una sola área de conocimiento. - Las jornadas incorporarán pequeñas pausas, que ayuden a retener lo aprendido (para distribuirlas adecuadamente se puede tomar como referencia lo aconsejado por la Técnica Pomodoro). - Al menos un día a la semana se dedicará a responder a preguntas de examen. Intentando que se trate de 200 cada vez y aumentando su complejidad progresivamente. Además de comprobar el progreso es importante tratar de lograr responder cada vez más rápido (el día de la prueba de la certificación PMP sólo se dispone de 4 horas).
PMBOK® Guide y las preguntas de examen
Saber cómo se preguntan los contenidos de la PMBOK® Guide pdf es de gran ayuda para poder enfocar mejor el estudio. Tal y como explica Rafa Pagán en la web del PMI Madrid, el día del examen para la obtención de la certificación PMP los candidatos se encontrarán con las siguientes modalidades de cuestión:
- PMBOK® Guide: preguntas específicas sobre áreas de conocimiento de la guía del PMI.
- Interpretación: partiendo de la descripción de una problemática, intentan averiguar la habilidad del candidato para deducir la situación que la origina.
- Conocimientos: apelan a la memoria del futuro profesional con certificación PMP pidiendo que se defina la excepción a una regla o que se reconozca alguna técnica de gestión de proyectos, entre otras muchas posibilidades de pregunta.
- Técnicas: en base a un ejemplo, se solicita al candidato que aplique métodos, técnicas o herramientas de gestión a la situación concreta para comprobar que domina su uso.
- Fórmulas: existen aproximadamente 49 fórmulas que se deben conocer para poder aprobar el examen y varias preguntas se basan en ellas. La memoria es el único aliado del candidato en estos casos.
- Gestión: se trata de preguntas situacionales que permiten constatar que se sería capaz de aplicar los conocimientos teóricos aprendidos en el PMBOK® Guide pdf en la vida real. Un correcto establecimiento de prioridades y el tener los conceptos claros son la forma de superarlas.
