Gestión de Proyectos para Profesionales de Recursos Humanos
Como sabemos de post anteriores, el “Project Management” en resumen es la asignación, seguimiento y utilización de los recursos para lograr un objetivo particular dentro de un período de tiempo especificado. Las ventajas que hemos visto en la gestión de proyecto son múltiples, entre otras:
- asegurar que los objetivos estén claramente definidos y acordados por todas las partes implicadas;
- garantizar que las responsabilidades de cada parte estén definidas y asignadas;
- fomentar la utilización de herramientas de planificación y estimaciones más precisas (recursos);
- maximizar los resultados y la calidad de los mismos, coordinando los esfuerzos y gestionando los recursos con eficiencia, disminuyendo los riesgos económicos.
- generar confianza al demostrar un control y seguimiento visible;
- facilitar el acceso a informaciones pertinentes para la toma de decisiones.
En este contexto nos podemos preguntar qué aplicación tiene todo ello en el día a día de un profesional de Recursos Humanos. ¿Qué proyectos hay en un Departamento de RRHH? ¿Tiene sentido abordarlos con técnicas de Project Manager?
Podemos afirmar que gracias a los rápidos cambios y la presión intensa de la competencia, cada vez más el trabajo organizativo se ha convertido en trabajo de proyecto. Como tal, sin duda es más importante que nunca para los profesionales de recursos humanos el poder fortalecer sus habilidades de gestión de proyectos. Estos beneficios incluyen la capacidad de:
- Lograr resultados cruciales – se debe ser capaz de asegurar que los resultados cumplan con los objetivos del equipo, del departamento y de los planes estratégicos.
- Hacer las cosas a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con los estándares de calidad.
- Minimizar el tiempo de desarrollo - Al encontrar maneras de cumplir sus objetivos dentro de los horizontes de tiempo razonables, ayudará a su organización a evitar los riesgos del ciclo económico.
- Utilizar los recursos de manera efectiva - La gestión de proyectos sólida ahorra dinero y ayuda a los empleados a hacer el mejor uso de su valioso tiempo.
Pero.. ¿qué proyectos nos encontramos en un Departamento de RRHH? Aquí van algunos ejemplos….
- Inicio/Establecimiento de un Departamento de recursos humanos
- Desarrollar un programa de orientación o mentoría para los empleados
- La implementación de un sistema de información de recursos humanos (HRIS)
- Actividades de outsourcing/externalización de recursos humanos
- Ayudar con una fusión o adquisición
- Gestión de una iniciativa de reducción de personal, reducción de la fuerza o reestructuración
- Creación de un programa de gestión de crisis o recuperación de desastres
- Desarrollo de un sistema de evaluación del desempeño organizacional relacionado con la estrategia
- …
¿Algunas ideas más de acuerdo a vuestra experiencia?
Vemos pues que desarrollar fuertes habilidades de gestión de proyectos va de la mano con varias otras competencias de recursos humanos fundamentales, que se debe poseer para apoyar las metas de la organización. Cuando se sabe cómo administrar los proyectos con éxito, se fortalecen las cuatro competencias básicas siguientes:
- Contribución Estratégica - Hacer una contribución estratégica significa ayudar a posicionar a su empresa por delante de sus rivales y satisfacer las demandas de sus partes interesadas. También significa proporcionar a su organización una ventaja competitiva sostenible, así como asegurarse de que las diversas partes de la empresa están todas tirando en la misma dirección, definida por el equipo ejecutivo.
- Credibilidad personal - Establecer su credibilidad personal es otra competencia clave de RRHH que puede fortalecer a través de una gestión de proyectos exitosa. Cuando se construye credibilidad personal, a uno se le ve como competente, confiable y valioso a los ojos de sus compañeros ejecutivos y los gerentes de línea y otros clientes internos a los que se sirve.
- Cumplimiento de entregas - Como un profesional de recursos humanos, es vital que realice de manera efectiva un conjunto específico de actividades para servir a sus clientes internos. Cada una de estas entregas o entregables, resultados de su trabajo, provienen de iniciar y gestionar numerosos proyectos.
- Tecnología de Recursos Humanos - La tecnología está desempeñando un papel cada vez más prominente en el lugar de trabajo de hoy y se ha convertido en un vehículo importante a través del cual los profesionales de recursos humanos aportan valor. Una amplia gama de proyectos relacionados con la tecnología, cuando se gestionan adecuadamente, pueden ayudarle a aprovechar los beneficios que la tecnología tiene para ofrecer.
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