GanttPV: Análisis del Software
GanttPV es una aplicación de software gratuita de código abierto, con licencia GPL, disponible para Windows, MacOSX y Linux. Otra opción para la programación y gestión de proyectos. Algunos dicen de ella que es una herramienta para geeks porque se basa en Python, un lenguaje de programación muy popular dentro de la comunidad de desarrolladores.
Se trata de un software de fácil instalación, que ofrece las funciones más básicas para programar proyectos, definir las tareas y controlar los recursos asignados. Permite hacer el seguimiento de diferentes proyectos en paralelo y exportar los diagramas a una página web.
Resulta ideal para aquellas personas que tan sólo necesitan una herramienta de planificación. La diferencia más importante con respecto a otros programas para diseñar diagramas de Gantt reside en que GanttPV permite añadir scripts para automatizar tareas, asignar formatos para la entrada de datos o para la importación o exportación de éstos. Los scripts se almacenan en un directorio del programa y actúan como si hubieran estado integrados desde un inicio como comandos en el menú original. La manera más sencilla para aprender scripting en GanttPV es modificando y experimentando con secuencias de comandos ya existentes.
Como prácticamente la totalidad de aplicaciones para el diseño de diagramas de Gantt, GanttPV permite definir tareas: inicio, duración, tiempos de realización y días festivos, además de establecer las relaciones de dependencia entre ellas. Cada administrador asigna los recursos, en cuanto a personal y carga de trabajo, necesarios para implementarlas, y lo puede hacer en múltiples proyectos. Determina cuántas horas requiere cada actividad para su consecución, y suma los totales por grupos de tareas, por días y por semanas.
La herramienta calcula las fechas de finalización y, de este modo, permite a los jefes de proyecto controlar su desarrollo para que avance de acuerdo a los objetivos previstos. La planificación dibujada en el diagrama de Gantt se compartirá con todas aquellas personas implicadas en la realización de las tareas definidas para cada etapa del proyecto. El hecho de que varias personas puedan actualizar la misma base de datos al mismo tiempo representa una importante ventaja. Para controlar la productividad y los gastos de personal, con GanttPV se calcula un coste por hora y se realizan previsiones semanales en cuanto a carga de trabajo. También tiene en cuenta la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea o un conjunto de ellas sin que este hecho afecte a los plazos finales del proyecto, lo que se denominan el free float y el total float. Sin embargo y a pesar de todas sus ventajas, esta aplicación presenta algunos inconvenientes.
GanttPV no es de las herramientas más sencillas en cuanto a su uso y lleva un tiempo aprender cómo funciona. Una serie de iconos de ayuda sobre los comandos explican las funciones de cada uno de ellos para facilitar la labor a quien se inicia en su utilización. Tampoco su interfaz es de las más atractivas. No permite opciones de colaboración ni ofrece funciones avanzadas de software de gestión de proyectos. Por todas estas razones y para sacarle su máximo jugo, es recomendable que este programa lo empleen personas con una cierta experiencia en gestión de proyectos. Es posible descargar gratis la aplicación en inglés desde el sitio web de su creador: http://www.pureviolet.net/ganttpv/