GanttProject: Análisis del Software
GanttProject es una aplicación de escritorio multiplataforma para la programación y gestión de proyectos, muy similar a Microsoft Project. Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y su código es opensource. Basada en lenguaje Java y con licencia GPL, es un proyecto de software que surgió en la Universidad de Marne-la-Vallée, en Francia.
Una de sus funcionalidades principales es la creación de diagramas de Gantt. El diseño del gráfico permite visualizar el desglose de tareas o actividades programadas, los eventos o hitos en el desarrollo del proyecto, además de las relaciones jerárquicas y de interdependencia entre tareas. GanttProject muestra, en la sección izquierda, una barra para añadir actividades asociadas a una duración determinada y a una mano de obra específica. Una vez que ya se han incorporado, se pueden establecer asociaciones entre ellos, según diferentes correlaciones: inicio-inicio, fin-inicio, u otras similares. Definidas las tareas, los eventos y su relación temporal, aparecerá en la parte derecha de la pantalla el calendario de la planificación del proyecto, con inclusión de fechas y recursos, además de otras informaciones adicionales. Otra funcionalidad interesante de la aplicación GanttProject es que genera automáticamente un diagrama PERT asociado y un diagrama de recursos humanos necesarios asignados a cada tarea. Estas representaciones gráficas adicionales facilitan a los responsables una visión más clara en lo que se refiere a la oportuna progresión en el desarrollo del proyecto, y a la adecuación del personal implicado en el mismo.
La diferencia principal entre los diagramas de Gantt y PERT es que el de Gantt es un gráfico de barras, mientras que PERT es un diagrama de flujo. Ambos son, probablemente, los cuadros de gestión de proyectos más ampliamente conocidos. Los diagramas de Gantt hacen un mayor hincapié en el tiempo que se tarda en completar las tareas, mientras que los gráficos PERT inciden en las relaciones que se establecen entre las actividades. Suele ser útil la combinación de ambos tipos de gráficos, ya que los diagramas de Gantt no ilustran tan efectivamente la dependencia de una tarea en relación a otra, pero los gráficos PERT, según cómo, pueden llegar a ser demasiado complejos y confusos.
GanttProject facilita la exportación de sus diagramas en formatos de archivo compatibles, como PNG, PDF y HTML. Se integra con Microsoft Project a la hora de importar y exportar proyectos desde ese programa, y se complementa con aplicaciones que usan hojas de cálculo con formatos de archivo CSV. Del mismo modo, permite la compartición de los proyectos con colegas mediante WebDAV. Comparado con otros softwares más completos de gestión de proyectos, GanttProject está diseñado siguiendo las bases del principio KISS. Este principio parte de la teoría que afirma que los sistemas que funcionan mejor son los que se mantienen simples, y que se debe evitar a toda costa cualquier complejidad añadida que no resulte claramente necesaria. Seguramente por este motivo, GanttProject no dispone de funciones avanzadas como, por ejemplo, la contabilidad de costos, servicio de mensajes o control de documentos.
La versión actual disponible del programa es GanttProject 2.6.2 y se puede descargar en inglés desde la página de su creador http://www.ganttproject.biz/download.php