El éxito de los proyectos tecnológicos, una cuestión de gestión

El éxito o fracaso de los proyectos tecnológicos, y en general de cualquier tipo de proyecto, dependerá en buena medida de su gestión, es decir, de los procedimientos que se utilicen para su ejecución. En la puesta en marcha de cualquier proyecto influyen ciertos factores, como las características del proyecto y del equipo, su tamaño, experiencia y compromiso. No obstante, para evitar errores que impidan el éxito,  es fundamental una adecuada planificación donde se concrete cada una de las fases que se van a llevar a cabo en la gestión del proyecto.

Fases en la gestión de proyectos tecnológicos

1. Viabilidad del proyecto. Toda idea, antes de ponerla en práctica, debe ser respaldada por un estudio de viabilidad que avale su necesidad y garantice su éxito. Esta fase debe incluir un análisis exhaustivo tanto de las  necesidades que se plantean, las fases y  plazos, los costes y, por supuesto, el alcance del proyecto.
2. Planificación del proyecto. Si tras el análisis de viabilidad se estima que el proyecto va a tener éxito, se pasará a esta segunda fase de planificación. En ésta se deben concretar los objetivos perseguidos, el alcance del proyecto, las tareas y roles de cada miembro del equipo, los recursos y tiempos necesarios para la implementación del proyecto de manera exitosa. Esta planificación debe ser lo más detallada y realista posible. Una inadecuada planificación puede ser el germen del fracaso.
3. Ejecución del proyecto. Tras programar cada uno de los pasos que se van a dar y definir cómo se llevarán a cabo, llega el momento de poner en marcha cada una de las estrategias planificadas. En este proceso, es fundamental un seguimiento exhaustivo para confirmar el cumplimiento de lo acordado y asegurar la calidad del trabajo. Se trata de un control en el que se registra, a través de informes de seguimiento,  cada uno de los pasos que se llevan a cabo, las incidencias que surgen y las acciones y  posibles cambios realizados.
4. Cierre del proyecto. Antes de cerrar un proyecto es necesario verificar, a través de una “checklist” o lista de control, que se han cumplido cada uno de los pasos acordados. El cierre debe ir acompañado de un análisis de los resultados obtenidos, que ayude a detectar los errores y valorar el éxito del proyecto. Además, se ha de realizar un “backup”, una copia de seguridad de toda la documentación importante relativa a la gestión del proyecto.