Ejemplo de plan de negocios: plantillas y consejos para un buen comienzo
El plan de negocios aporta a los emprendedores un valor que, pese a no poder compararse con el de tener el producto terminado ya en sus manos, resulta determinante para el éxito de su iniciativa. El plan comprende una exposición acompañada de cálculos financieros, fruto de un proceso de investigación y reflexión.
A través de diferentes cuestiones, este análisis previo obliga a reflexionar sobre el negocio desde un enfoque sistemático, que ahonda en los detalles, previene el pasar por alto aspectos importantes y facilita una evaluación más crítica de las propias ideas. Si bien requiere una inversión en tiempo de varias semanas, evita errores de consecuencias mucho más costosas para la compañía en el futuro y permite que la iniciativa salga adelante, por ejemplo, logrando la consecución del crédito necesario para ello.
¿Qué es un plan de negocios? Ejemplos
Antes de ver ejemplos de plan de negocios, consideramos importante especificar de qué se trata. En este caso nos referimos a una declaración formal del conjunto de objetivos de una iniciativa empresarial o de una idea.
El plan de negocios se constituye en fase de proyección y evaluación. Por eso se utiliza de forma interna y queda en manos de la administración, que es quien planifica las tareas, evalúa la necesidad de recursos y busca la financiación.
Este plan detalla los objetivos empresariales, las estrategias que se plantean para lograrlos, la estructura corporativa y la inversión que es necesaria para financiar el proyecto, así como las soluciones que se pondrán en práctica para resolver los problemas que surjan.
¿Qué contiene el plan de negocios?
Seguimos ahondando en los pormenores del plan de negocios. ¿Qué elementos y utilidades veremos reflejados? Estos no faltarán nunca:
- Resumen ejecutivo: síntesis del plan en el que se describe el negocio, las razones de su puesta en marcha, el equipo necesario y la inversión requerida para su viabilidad.
- Definición: se define el negocio, se describe el producto o servicio y se analizan las estrategias para hacerlo viable.
- Organización: detalle de la estructura orgánica y jurídica del negocio. Es decir, explica el funcionamiento, las áreas, departamentos, funciones, cargos, requerimientos de personal, gastos y sistemas de información.
- Estudio de mercado: definición del público objetivo, características, competencia presente y futura, pronósticos, demanda, especialización y comercialización, oportunidades y nichos, amenazas, etc.
- Estudio de inversión: se detalla la inversión que será necesaria para que el negocio sea viable, y a su vez se explicita la financiación que hará falta si fuera necesaria.
- Estudio técnico: descripción de los requerimientos técnicos y físicos para que el negocio sea productivo. Se incluyen elementos como procesos, características de los locales de producción, etc.
- Ingresos y gastos: se trata de un desglose de gastos e ingresos simulados para proyectar las necesidades reales de forma que podamos establecer un presupuesto acertado, efectivo, fluido, que provea de un flujo de caja eficiente.
- Evaluación: es el plan financiero en el que se explicitan las fases en que se recuperará la inversión y se establecerán los indicadores de rentabilidad.
- Modelo DAFO: estudio de las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades del negocio.
¿Cuáles son las partes que conforman el plan de negocios?
Vistos los contenidos del plan de negocios, ¿de qué partes se forma? En todo momento han de quedar claros estos detalles:
- Una sección ha de ir dirigida a la correcta planificación, de forma que permita detectar errores antes de que el proyecto se ponga en marcha.
- Introduciremos una sección con detalles sobre financiación, solvencia y viabilidad.
- Otra sección irá destinada a facilitar las negociaciones con proveedores, así como a la captación de colaboradores y socios.
- Se añade una sección para definir las etapas de medición de resultados.
- Igualmente, habrá una sección para definir los objetivos a corto, medio y largo plazo. También para establecer los resultados finales.
- Añadimos contenido para establecer criterios de medición.
- También se suman secciones para establecer posibles dificultades y medidas correctivas.
- Habrá contenido sobre identificación de oportunidades.
- Se crea un programa cronológico para la realización.
Cómo hacer un plan de negocios: ejemplo
Llega el momento de ver cómo se hace un plan de negocios a través de un ejemplo. Esta representación comercial llamada plan de empresa es un modelo gráfico que sintetizará todas las acciones necesarias para que el proyecto objetivo del mismo tenga éxito.
Ejemplo de plan de negocios: cómo empezar el proceso y el documento
En cualquier ejemplo de plan de negocios (puedes aprender a diseñar uno a través de un Executive MBA, que descubrirás clicando aquí) puede comprobarse que la primera parte suele corresponder a un resumen ejecutivo. En él se explican los fundamentos del negocio propuesto:
1. ¿Qué producto se comercializará?
2. ¿A qué segmento de mercado de dirige?
3. ¿Quiénes son los propietarios?
4. ¿Qué deparará el futuro al negocio y la industria?
Si bien este apartado ha de transmitir el entusiasmo propio del emprendimiento, también es recomendable que la exposición sea concisa, puesto que, a lo largo del plan de negocios se podrá entrar en detalle.
Una descripción general de la empresa continúa la explicación del proyecto en cualquier ejemplo de plan de negocios se trata de resolver dudas sobre la actividad y el tipo de negocio de que se trata.
En este apartado es recomendable incluir información sobre:
1. Misión, visión y objetivos de la empresa: hay que conseguir familiarizar al lector del plan de negocios con la filosofía de la compañía. Para ello, habrá que exponer qué se considera importante en los negocios y hacia dónde se dirige el proyecto.
2. Clientela objetivo: la razón de ser de esta explicación es resolver las cuestiones que al lector puedan surgir acerca de a quién se dirigirá la venta de productos.
3. Previsiones de la industria a corto y largo plazo: hay que describir el sector, apuntar si se trata de una industria en crecimiento y detallar los cambios previstos en el futuro y la preparación de la empresa para adaptarse a ellos.
4. Fortalezas y competencias principales de la empresa: es el momento de revelar qué factores harán que la empresa tenga éxito, cuáles son sus principales puntos fuertes y cuáles son la experiencia, habilidades y fortalezas personales que el equipo aporta a la iniciativa.
Afinando el contenido: ejemplo de plan de negocios infalible
Al revisar un ejemplo de plan de negocios, salvo si se trata de uno genérico, siempre se suele comprobar que el contenido resulta similar a otros, aunque ligeramente modificado para adaptarse a la audiencia para la cual está escrito. En ocasiones, el lector será el representante de una entidad financiera, con potestad para decidir acerca de la concesión de un crédito. En este caso, es recomendable orientar el contenido a la demostración de garantías de pago.
Así, hay que concretar datos como:
- Cuantía del crédito a solicitar.
- Forma en que se tiene previsto utilizar los fondos.
- Objetivos que el crédito ayuda a cumplir.
- Condiciones en que se solicita el crédito (plazo de amortización, comisiones y tasa de interés).
En el caso de que el plan de negocios se oriente a inversionistas, es importante entender que ellos tienen una perspectiva diferente. Lo que buscan es un crecimiento importante del que ser parte y, por ello, no puede faltar información acerca de:
- Fondos necesarios a corto plazo.
- Fondos necesarios en dos a cinco años.
- Forma prevista de utilización de los fondos.
- Rentabilidad estimada de la inversión.
- Estrategia de salida para inversionistas (re-compra, venta, o IPO).
- Porcentaje de la propiedad que se les otorgará.
- Hitos o condiciones.
- Presentación de informes financieros.
- Participación de los inversores en el consejo o en la dirección.
¿Cómo hacer un plan estratégico?
Visto el ejemplo de plan de negocios, ¿qué más es necesario saber sobre este plan estratégico para su correcta realización? Aquí va más información relevante al respecto:
1. Planificación: hay que aclarar las motivaciones, corroborar que la empresa está lista y que se pueden involucrar las personas relevantes para alcanzar el éxito del proyecto.
2. Definición: explicaremos claramente el ideario a través de la finalidad, la misión, la visión y los valores.
3. Análisis: analizaremos pormenorizadamente el contexto, el entorno y el interior de la empresa. A raíz de la información obtenida podemos realizar un DAFO.
4. Estrategia: creamos las prioridades estratégicas del plan definiendo objetivos en relación a un calendario y organizando su consecución según si son relevantes, específicos, medibles y alcanzables.
5. Evaluación: controlaremos el avance en todo momento evaluando los resultados obtenidos.
6. Plan de acción: se establecen acciones concretas, equipos que participan, responsables de cada sección, insumos y presupuesto, y fechas y plazos de entrega.
En este ejemplo de plan de negocios queda clara la necesidad de involucrar equipos de trabajo con sus correspondientes líderes para llevar a cabo todas las tareas de forma rigurosa y precisa. Solo así se alcanzarán los objetivos marcados.
Para finalizar, comentar que clicando aquí puedes encontrar un ejemplo de plan de negocios adecuado a cada empresa, con 5 propuestas diferentes y muy completas.
