El presentismo en España crece un 40% por miedo a perder el puesto de trabajo

OBS Business School, primera escuela de negocios online, presenta el estudio Maximizar el rendimiento después de vacaciones, una guía que aporta las indicaciones para gestionar la actitud, potenciando especialmente los conceptos de motivación y gestión. El informe surge como una prolongación natural del anterior estudio lanzado por OBS, Desconectar del trabajo en vacaciones en el entorno del Management, para acabar de dar una visión global a la gestión del periodo vacacional en el área del Management. Así mismo, incide en los datos relativos a la improductividad en España y ofrece posibles áreas de actuación para mejorar estos datos. Según Lluís Soldevila, autor de los informes y profesor del Máster en Business Intelligence de OBS Business School, “la productividad depende de la organización eficiente del trabajo y de la capacidad y responsabilidad del trabajado. No es cuestión de más horas, sino de cómo se utilizan dichas horas.”

EL CASO DEL PRESENTISMO EN ESPAÑA

El estudio de OBS Business School profundiza en la relación recíproca que se establece entre motivación y rendimiento, así como en la relación que existe entre motivación y absentismo laboral. El autor determina que la motivación no es la única variable en el rendimiento, sino que éste se ve afectado también por otros factores como la habilidad y la coordinación entre el equipo. Lluís Soldevila, autor del estudio, afirma que en España “existe una creencia que indica que cuantas más horas se destinen a estar en la oficina, mejores resultados se obtendrán y más productividad habrá”. A pesar de esto, en España, debido a su alto porcentaje de tiempo improductivo (55%), aunque sea el tercer país con más jornada laboral de toda la UE, es el que menor rendimiento obtiene por hora trabajada.

Así, del total del tiempo de trabajo en España, el 20% del tiempo de las jornadas laborales se produce una pérdida neta de tiempo, dinero y recursos, y el 35% del tiempo de trabajo se destina a tareas necesarias pero que no aportan rentabilidad.

De los trabajadores que trabajan más horas, 6 de cada 10 argumentan que lo hacen por temor a perder su empleo, mientras que el 24% se queda en su puesto por falta de personal.

GESTIONAR EL DÍA

Según el estudio de OBS Business School, lo ideal para empezar a organizarse a la vuelta al trabajo y comenzar a optimizar el mismo es establecer el “día -1”. Dedicando un par de horas el día antes para ponerse al día en las cosas pendientes, según el autor, se reduce el impacto del primer día y afecta al rendimiento futuro.

El día de vuelta o día 0, es fundamental dedicarlo a organizarse, bloqueando el calendario para no tener ninguna reunión, y haciendo una lista de tareas pendiente para transferir la tensión de la mente al papel.

Una buena planificación permite alcanzar más y mejores metas en los meses posteriores a las vacaciones, afecta a la motivación, al rendimiento y a los resultados del año.

PLANIFICAR OBJETIVOS Y AUTOMOTIVARSE

Una vez gestionados los primeros días, el estudio muestra cómo el tener objetivos bien definidos para no dejar nada de lado, lleva directamente al triunfo. El autor defiende la metodología SMART (Specific Measurable Attainable Rellevant Timely) para la definición de objetivos. Para conseguir estos objetivos hay que tener en cuenta el entorno que ayuda a cada trabajador a motivarse. Poderlo hacer depende de que se crea en la autoeficacia (la capacidad para conseguir los objetivos que nos marcamos), el pensamiento positivo, hacer foco en los objetivos marcados y en el entorno, que sume y empuje.

ALGUNAS CONCLUSIONES

• La productividad depende de la organización eficiente del trabajo y de la capacidad y responsabilidad del trabajador.
• La motivación y el rendimiento son dos conceptos clave en el proceso de vuelta al trabajo. Su correcta gestión, ayuda a mejorar la productividad y los resultados.
• Los pasos para definir objetivos.
  • Marcar objetivos SMART.
  • Dividir los objetivos en subobjetivos.
  • Dividir los subobjetivos en tareas.
  • Filtrar atendiendo el criterio de la criticidad.
  • Priorizar para determinar el orden de la ejecución.
  • Ordenar las tareas en tiempo atendiendo a la prioridad.
  • Trazar un calendario
  • Monitorizar.
• El individuo debe automotivarse para llegar a alcanzar los objetivos.
• La desconexión durante el año es básica para que los trabajadores. Dejar de pensar en 24/7 beneficia el rendimiento en el trabajo, a la vez que refuerza la vida familiar.