Técnico en Logística: funciones y retos de su profesión
En la actualidad, las actividades relacionadas con la cadena de logística han evolucionado de un modo sorprendente, debido a la irrupción de la tecnología y a la globalización de los mercados. Se han convertido ya en un proceso complejo, compuesto por varios subprocesos y acciones que definirán la eficiencia del negocio. Por ello, todas las empresas que quieran estar alineadas con las nuevas exigencias, deberán contar un Técnico en Logística que tenga las capacidades necesarias para hacer frente a las constantes demandas de innovación.
Cualquier organización, independientemente de su tamaño, debe definir una estrategia eficaz enfocada a mejorar todos los procesos logísticos, ya que cuanto más eficaces sean estos, mayor valor aportarán al negocio y más destacará de cara a la competencia.
El Técnico en Logística tendrá que ser capaz, por tanto, de gestionar la cadena logística de un modo global en todas sus fases, desde el punto de origen hasta la llegada del producto a manos del cliente.
Para lograr un optimización real, deberá ser el máximo responsable de todas las acciones de compras, almacenamiento, inventario, distribución y transporte. Y todo ello sin olvidar la gestión del equipo humano, de los recursos y de aquellas herramientas tecnológicas que permiten desarrollar todas fases de un modo rápido y eficaz.
Las principales habilidades con las que debe contar un Técnico en Logística son:
- Gestionar las operaciones de flujo de productos y materiales.
- Supervisar los equipos de trabajo de toda la área logística.
- Ser el responsable de las operaciones de compra y abastecimiento de la compañía.
- Utilizar las herramientas tecnológicas que marcan el ritmo del mercado.
- Llevar a cabo todas las acciones de preparación y almacenamiento de productos.
- Controlar cada una de las operaciones de transporte y distribución.
- Adaptar las infraestructuras de la empresa a las nuevas necesidades.
- Poner en marcha los recursos logísticos necesarios para optimizar la cadena de valor.
¿Cómo se debe formar un Técnico en Logística?
Si se trata de una organización cuyo negocio principal no tenga como núcleo central las tareas de almacenamiento o distribución, las operaciones de logística son consideradas como una actividad empresarial más.
Sin embargo, cuando el foco del negocio está centrado en el ámbito logístico, estas operaciones se convierten en el pilar de la compañía, pasando de ser una actividad a convertirse en una necesidad.
Y para dar respuesta a ello, la formación de un Técnico en Logística debe estar respaldada por una estrategia bien definida, basada en las necesidades reales de la empresa y enfocada a su máxima optimización.
Tres son las fases esenciales dentro de la preparación de estos profesionales:
1. Adquirir una visión global e integral de las necesidades logísticas
Cuando un profesional inicia su actividad en una empresa, lo primero que debe hacer es un plano general del negocio y de sus exigencias, no como un grupo de procesos independientes, sino entrelazados entre sí.
Se trata de ver la compañía como un todo, analizando cada una de las fases que forman parte de la cadena logística y comprobar cómo están conectadas entre sí. Así, podrá determinar qué partes del proceso pueden mejorarse.
Entender el concepto de logística como un proceso integral lleva consigo analizar y optimizar las siguientes funciones esenciales:
- Almacenamiento de los productos
- Recepción de material
- Movimientos internos dentro del almacén
- Transporte hasta el punto de consumo
- Gestión del stock
2. Crear constantes estrategias de innovación
Como decíamos, la tecnología está marcando la evolución del mercado logístico, planteando numerosos retos a sus responsables. El objetivo de la automatización de los procesos es optimizar al máximo cada una de las fases, aprovechando mejor los recursos, minimizando costes y tiempo ,y aportando un valor real a las compañía.
Por este motivo, un Técnico en Logística debe invertir sus esfuerzos en proveer a su departamento de la tecnología más avanzada para lograr una gestión automatizada. Si el profesional no se enfoca en este objetivo, su organización se quedará atrás y perderá una importante posición en el mercado.
3. Traspasar fronteras
El mercado globalizado en el que está inmerso el comercio hace que conocer el mercado internacional sea un elemento esencial para estos profesionales. Actualmente, ya no solo es necesario que un Técnico en Logística haya pasado con éxito las dos fases anteriores, sino que se pide de él una especialización enfocada a que la compañía traspase las fronteras logísticas.
Las empresas hace ya tiempo que miran al exterior para ampliar su negocio y encontrar nuevos mercados, por lo que el responsable de las actividades logísticas deberá poseer amplios conocimientos del comercio internacional y de los procesos de importación o exportación que lo rigen.
En este sentido, la gestión aduanera y el transporte y distribución internacional son conocimientos que hoy en día se consideran necesarios para este sector.
Para desarrollar con éxito cada una de estas fases, la formación es esencial. Por ello, es importante que estos profesionales adquieran los conocimientos que dan los estudios de postgrado como el Máster en Supply Chain Management & Logistics.
Esta formación superior especializada aportará las herramientas y habilidades necesarias para que un Técnico en Logística esté preparado para:
- Conocer las nuevas técnicas de almacenamiento de mercancías.
- Dominar la normativa y todas las gestiones burocráticas y administrativas sobre transporte.
- Utilizar el software de gestión de stock y la planificación de rutas.
- Organizar cada uno de los departamentos de logística de la empresa.
- Dotar a la compañía de los mejores recursos humanos, tecnológicos y de infraestructura.
- Gestionar eficazmente las relaciones con proveedores y clientes.
- Tener una capacidad de análisis avanzada, de cara a tomar decisiones inteligentes.
- Adquirir habilidades de liderazgo para coordinar a los equipos de trabajo.
