Las 6 Tendencias Top del project management durante 2015

Con el año 2015 ya empezado, me gustaría dedicar este post a intentar predecir cuáles serán los temas principales del project management durante los próximos meses. Os planteo los que a mi juicio conforman el Top 6:

1. Más desarrollo y aplicación de metodologías ágiles

En 2015 seremos testigos de un avance en las metodologías ágiles de gestión de proyectos. “Ágil” significa estructurarse en torno a un enfoque flexible, donde se entiende que el producto final puede ser muy diferente al que se había previsto inicialmente. Para ello, el trabajo se aborda en ciclos cortos en pequeña escala, pero que consiguen entregar versiones funcionales del producto que, a continuación, son probadas, contrastando cada versión con las necesidades de los clientes/usuarios, sin necesidad de esperar al final del proyecto para ello. Su gran ventaja es la búsqueda continua de la reducción de costes y la rapidez.

El concepto de metodologías ágiles, aunque surgió con una finalidad software, es un concepto tan amplio que puede ser aplicado en proyectos de diversa índole. En concreto, los que resultan más beneficiados de su planteamiento son proyectos nuevos, muy dinámicos, encuadrados en entornos cambiantes. Típicamente se asocia “ágil” a software, pero en 2015 veremos cada vez más su aplicación a desarrollo ágil de productos incluyendo prototipaje en 3D.

Irremediablemente estas metodologías van a integrarse en entornos de desarrollos llamados “clásicos”, sin ser en ningún caso una contradicción. La metodología ágil es aplicable, al igual que un desarrollo en cascada, en organizaciones con alta madurez en gestión de proyectos. Muchas veces se ha confundido el término “ágil” como opuesto a lo “tradicional”, como si los conceptos incluidos en la A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) estuvieran ya obsoletos. Por el contrario, el project management y sus buenas prácticas engloban diversos ciclos de vida de proyecto, y el mejor entendimiento de cada metodología, y su aplicabilidad al entorno, ayudarán en el próximo año a esclarecer cuándo es bueno usar cada enfoque.

2. La certificación Project Management Professional (PMP)® seguirá en alza

En efecto, hoy más que nunca se requieren buenos project managers, con formación y experiencia. Tal como analizamos en este post, 15.7 millones de nuevos puestos en project management se crearán en todo el mundo hasta el 2020, de acuerdo al “Project Management Talent Gap Report”, un estudio de 2013 realizado por el Project Management Institute (PMI) y el Anderson Economic Group. La carrera de project manager demandará más que nunca habilidades de trabajo intenso, liderazgo, motivación, “soft skills” o habilidades interpersonales.

En este contexto la certificación PMP del PMI seguirá siendo la referencia para empleadores y empleados, no sólo en 2015, sino durante la década. Destacable también que en sectores específicos, como IT, una vez más se posiciona entre el Top 5 de las certificaciones, en concreto en segunda posición según el ranking de Computer World. El 35% de empresas encuestadas tienen planes para contratar profesionales con certificación PMP en los próximos doce meses. Ello es debido a que ha habido poca inversión en desarrollo de talento en los últimos años, y el “gap” debe llenarse, para afrontar además proyectos más complejos y diversos, en entornos cambiantes.

3. Necesidad creciente de PMOs (Oficinas de Proyecto) efectivas y Gestión de Portafolio de Proyectos a nivel organizacional

Para las organizaciones es extremadamente interesante analizar cómo obtener los máximos beneficios teniendo en cuenta todos sus proyectos y actividades simultáneamente. Las empresas se deben centrar en seleccionar, priorizar, y balancear los proyectos en curso, de acuerdo a sus líneas estratégicas. Muchos estudios demuestran que las organizaciones con un método maduro de selección de proyectos, que además respete y se alinee con los planes estratégicos, maximizan el éxito de sus proyectos y por tanto su cuenta de resultados. La metodología para hacerlo es y será la clave. El “Project Management” ya no se ve como algo técnico, sino como elemento de negocio.

Un estudio reciente de Pollack, J. & Adler D.¹, demuestra que la disciplina de project management se ha movido desde temas específicos de la industria o la técnica, muy de ingeniería en sus inicios, a un enfoque hacia aspectos interpersonales, y el rol del project manager en un contexto organizacional más amplio.

¹ Pollack, J. & Adler, D. (2015) “Emergent trends and passing fads in project management research: A scientometric analysis of the field”, International Journal of Project Management, 33, 236-248.

4. Proyectos más globales, más colaboración, equipos distribuidos

Cada vez nos encontramos con equipos más dispersos en distintos países, trabajando en el mismo proyecto, con los desafíos que ello implica. Hay que construir un equipo multicultural, llevar a cabo un proceso de transformación a nivel de departamentos, y se deben habilitar herramientas de apoyo efectivas. En 2015 esta tendencia seguirá imparable, y para ello también veremos una evolución en las herramientas software de colaboración, que comentamos a continuación.

5. Más protagonismo de herramientas de gestión de proyectos y equipos

Tal como afirma Jon Hogg, Chief Platform Officer de blurGroup, la “nube” será la tendencia clave a seguir también en lo que respecta a herramientas de project management: “Actores globales en distintas geografías, con distintas habilidades, todos enfocados en un proyecto, necesitan una sola plataforma, en tiempo real, para trabajar. Sin tecnología “cloud”, la colaboración eficiente no sería posible. ”

También es interesante el punto de vista del estudio “The Chaos Theory”, elaborado por el equipo de projectplace.com, llevando a cabo encuestas a más de 1,200 project managers en 6 países europeos. Entre otras datos interesantes destacan que más del 30% de project managers sufren de falta de comunicación entre el equipo por falta de herramientas y métodos adecuados, están saturados por el email, y piensan que cada vez es más díficil escoger qué método de comunicación deben usar. Se estima que esta falta de tiempo y saturación cuesta más de 20 días de trabajo al año, pone datos sensibles en riesgo, y también compromete la reputación de la organización y sus beneficios.

En relación a estas herramientas de colaboración, obviamente es fácil predecir que los dispositivos móviles serán clave. En 2014 el uso de internet desde dispositivos móviles fue mayor a los PCs por primera vez en la historia. En 2015 nos debemos asegurar que nuestro software de project management está optimizado para la integración móvil. Nuestro equipo de trabajo estará distribuido geográficamente y se conectará desde cualquier lugar.

La seguridad también será central. En 2014 tenemos ejemplos muy conocidos de brechas de seguridad, y se espera un incremento en los ciberataques durante 2015. La organización, así como el project manager y su equipo, deberán ser responsables de que sus entregables sean seguros. En 2015 la Comisión Europea va a introducir una serie de normativas nuevas de protección de datos, lo que conllevará que cualquier negocio operando en la Unión Europea deberá asegurar que es capaz de proteger la integridad de los datos que posee. La nueva legislación impactará en cómo los negocios comparten y almacenan documentos sensibles, y datos de cliente, poniendo las credenciales de seguridad de muchas plataformas de colaboración bajo el microscopio.

6. La Gestión del Riesgo tomará más fuerza

La Gestión del Riesgo ya es un tema importante entre los project managers. Con un mayor protagonismo de proyectos ágiles, y entornos complejos, esta área de conocimiento adquirirá en 2015 mucho más protagonismo.

“Risk Management is Project Management for Adults”

Tal como cita Susanna Madsen y otras fuentes, “La Gestión del Riesgo es la Gestión de Proyectos para adultos”. Más allá de una cita casi humorística, está claro que la madurez de nuestra gestión se medirá por cómo manejamos eventos inciertos. Ponemos sobre la mesa todo aquello que puede suceder, tal cuál haría un adulto ante sus problemas, analizamos la situación y tomamos decisiones.

¿Qué opináis? ¿Cuáles serían tus tendencias Top en Project Management para 2015? ¡Espero comentarios!

  Escrito por: Marc Bara

PMP and PMBOK are registered marks of the Project Management Institute, Inc.