Contenidos básicos de un curso de gestión de proyectos
La gestión de proyectos es un área que exige formación permanente. Dada la importancia que supone tanto para la marcha de las empresas como para la conducción de procesos específicos, las habilidades y competencias de quienes se dedican a ella deben ser actualizadas y reforzadas cada cierto tiempo. Es más, hoy en día la necesidad de actualización está todavía más latente, pues las transformaciones a las que hemos asistido en los últimos años así lo exigen. Por ejemplo, la digitalización de los procesos y la velocidad de la información obligan a que los responsables de proyectos adquieran nuevas habilidades y destrezas para hacer frente a estos retos. No hacerlo implica quedarse relegado y dar la espalda a las dinámicas propias de nuestro tiempo.
Formación en gestión de proyectos, ¿en qué consiste?
Cuando se trata de complementar o actualizar la formación en gestión de proyectos, el formato más habitual es el de los cursos, que suelen estar a medio camino entre las capacitaciones puntuales y los programas académicos a largo plazo. Cada vez son más los profesionales de la gestión que recurren a ellos, entre otras cosas porque les permite compaginar sus labores directivas con la formación en sí misma y les ofrece mayor flexibilidad de horarios y fechas. Sin embargo, cabe aclarar que cada programa es distinto en sí mismo. Muchos factores influyen en el momento de definir los contenidos de un curso de estas características (campo de aplicación, disciplina, enfoque, etc.), aunque en general se puede hablar de una base genérica para todos ellos:
- Introducción a la gestión de proyectos: Se abordan los elementos básicos de la gestión de proyectos. Este apartado es útil en aquellos casos en los que los participantes tienen su primer contacto con el tema.
- Planificación y gestión: En este punto se tratan dos de los temas esenciales. El programa señala consejos para una oportuna planificación y claves para la gestión en sí misma, independiente del área o el sector al que pertenezcan los participantes.
- Herramientas informáticas de gestión de proyectos: Un gestor de proyectos del siglo XXI no puede vivir de espaldas a las herramientas informáticas. Debe tener un conocimiento básico de las más adecuadas para su sector y sacar el máximo provecho a cada una de ellas.
- Seguimiento y control: Para el gestor de proyectos no sólo es importante planificar, sino también llevar a cabo labores de seguimiento y control. ¿Cómo hacerlo? En este punto del programa se explican principios y estrategias.
- Evaluación de proyectos: Asimismo, es importante conocer las técnicas y los recursos más eficaces para la fase posterior a la ejecución, que consiste en analizar los resultados y recolectar los datos para sacar las conclusiones. También esto es gestión.
- Gestión de calidad: La calidad es un elemento indispensable en cualquier proceso. Los profesionales de la gestión deben estar actualizados en materia de normativas locales y estándares internacionales para que sus procesos cumplan con los requisitos establecidos en esta materia, como por ejemplo los de la familia ISO.
- Prevención de Riesgos Laborales: Los riesgos siempre acompañan cualquier actividad, y por ello es importante que un director de proyectos desarrolle una política de prevención y actuación.
- Recursos Humanos: Finalmente, un director de proyectos no puede salir a escena sin que antes haya desarrollado habilidades típicas de los Recursos Humanos y la dirección de equipos de trabajo. Entre ellas se destacan la comunicación, la motivación, la flexibilidad, la empatía, la gestión de recursos, entre otros.
