Consejos para la gestión de proyectos informáticos
A veces la experiencia enseña cosas que de otra forma es imposible llegar a conocer. Es el caso de las mejores pistas para alcanzar el éxito en la gestión de proyectos informáticos. De lo aprendido a lo largo de muchos proyectos por diferentes Project Managers se puede extraer una información de gran valor que da las claves para evitar fallos y optimizar resultados en proyectos de TI.
El camino hacia el éxito en la gestión de proyectos informáticos
La hoja de ruta que conduce al cumplimiento de objetivos y el éxito en la gestión de proyectos informáticos puede resumirse en cinco pasos, de fácil comprensión y aplicación asequible, que se exponen a continuación: 1. Consistencia: en los datos de los que se parte, cuya calidad hay que preservar para poder trabajar en las condiciones de integridad óptimas; y en la ejecución. No valen los tiempos muertos, no se debe desconectar, hay que mantenerse alerta y rendir al máximo ya que, de otra forma, cuando los imprevistos comienzan a hacer su aparición puede quedar demasiado poco tiempo para poder hacerles frente.
2. Planificación de hitos frecuentes: encadenar eventos es la forma más efectiva de mantener el ritmo de trabajo. Si sólo se establecen hitos a largo plazo o de alto nivel, es imposible detectar pérdidas de alineación, retrasos o problemas hasta que ya es demasiado tarde. Programar reuniones iterativas es una buena táctica para asegurarse de que se avanza de forma eficiente y de que los objetivos del proyecto se están abordando.
3. Aprendizaje de los errores: los fracasos encierran un importante valor que no es otro que la enseñanza que dejan. Si recopilar las lecciones aprendidas de un proyecto es la parte más esencial de la fase de cierre, revisarlo que se ha extraído de la experiencia en proyectos anteriores significa dotarse de la mejor prevención posible. esta protección multiplica su efecto cuando se sabe combinar con una mente abierta y lista para tomar nuevas alternativas, cuando las circunstancias así lo requieren.
4. Honestidad: empezando por uno mismo. Ser Director de proyectos informáticos no significa conocerlo todo. Pedir ayuda no es una debilidad, aunque cueste mucho hacerlo y, por eso, lo más recomendable es tener siempre preparada una alternativa, un equipo de rescate, un amortiguador, recursos que pueden ayudar a corregir el curso de un proyecto que está entrando en barrena.
5. Control del dinamismo: los conflictos entre rápida innovación y la gobernanza deben ser gestionados con cuidado. Si bien velocidad y agilidad son necesarios, incluso factores diferenciadores, no hay que olvidarse que lo que realmente garantiza la sostenibilidad es el generar valor para los clientes, algo a tener muy en cuenta en la gestión de proyectos informáticos. La calidad y el servicio nunca han de quedar relegados a un segundo plano, aunque tampoco hay que frenar la innovación. El control consiste también en encontrar el equilibrio. Las recomendaciones expuestas, que conducen al éxito en la gestión de proyectos informáticos, pueden extrapolarse a otros ámbitos, sirviendo también como referencia para Directores de Proyecto de otras áreas. Su aplicabilidad y trasfondo lógico facilitan su implementación y adaptación a las exigencias de iniciativas de muy diversa índole.