Cómo obtener tu certificación Project Management Professional (PMP)® en España

Son muchas las razones por las que obtener tu certificación PMP®, y es que este título, expedido por el Project Management Institute (PMI), es uno de los más reconocidos y demandados a nivel mundial.

Sin embargo, su obtención no es sencilla, de ahí también su gran valor. Y es que para obtener la certificación PMP es necesario cumplir una serie de requisitos y aprobar un examen de doscientas preguntas relacionadas con el campo de la gestión de proyectos.

Requisitos para obtener tu certificación

Con independencia del país en el que se resida, todas aquellas personas interesadas en obtener su certificación PMP deben cumplir cuatro requisitos mínimos antes de poder optar al examen. Se trata de una serie de condiciones relacionadas con la formación y experiencia profesional. Así, el primer paso que tendrás que dar para alcanzar tu certificado, será acreditar:

• Tu nivel de estudios. Deberás justificar, aportando los títulos y la documentación necesaria, tu nivel de estudios. es decir, que tendrás que presentar tu título académico.

• Tu formación en dirección de proyectos. Otro requisito que tendrás que demostrar es que has realizado al menos 35 horas en cursos formativos relacionados con la Dirección de Proyectos. Muchos profesionales deciden realizar un máster en Project Management antes de presentarse a este examen.

• Tu experiencia profesional. En función de tu formación académica, deberás acreditar una experiencia de mínimo 4.500 horas, siempre que tengas titulación universitaria, o de 7.500 en caso de que tus estudios sean inferiores.

Además, desde el PMI se exige un compromiso con el Código de Conducta Profesional del Director de Proyectos.  

¿Quieres formarte en Gestión de Proyectos? Haz click aquí y consulta información del  Máster online en Project Management de OBS

Segundo paso: formalizar la solicitud y realizar el examen

Una vez que cuentas con los requisitos expuestos, es el momento de prepararse el examen y formalizar la solicitud. Es importante que tengas en cuenta diferentes cuestiones:

1. Para poder realizar esta prueba, es imprescindible que rellenes todos los datos que te piden en la hoja de solicitud que se encuentra en la página web del PMI. En un periodo de unos 5 días, el PMI te dará una respuesta, aceptando o no tu solicitud.
2. Una vez que has recibido la aceptación, deberás pagar las tasas del examen. El coste puede variar en función de si eres socio o no del PMI. Su precio está entre los 340 euros para socios y los 465 euros para no socios, aunque siempre pueden variar. Lo ideal es que consultes en la web el coste de la prueba.
3. Dispones de un año para poder realizar el examen una vez aprobada la solicitud. Además, dispones de tres oportunidades para superar la prueba con éxito.
4. El examen consta de 200 preguntas tipo test y dispones de cuatro horas para completarlo. Una buena preparación es esencial para obtener los resultados deseados.

Dónde realizar tu examen en España

Como sabrás, puedes realizar tu examen en cualquier país, también aquí, en España. Si te decantas por esta opción, debes saber que en nuestro país existen sólo dos centros habilitados para poder realizar la prueba con la que obtendrás tu certificación PMP. Uno de estos centros se encuentra en Madrid y el otro en Barcelona. En tu solicitud puedes optar por el centro que más cerca se encuentre de tu domicilio. Sólo tienes que buscar el centro en la web y consultar las fechas y horarios disponibles para realizar tu examen. No olvides que, aunque realices la prueba en España, el examen es en inglés. Eso sí, siempre puedes solicitar ayuda en castellano para que el idioma no suponga un obstáculo en la obtención de tu certificación.

Cómo obtener tu certificación PMP en España: la cuenta atrás antes de la prueba

La preparación para la prueba de certificación PMP España es un proyecto en sí mismo, seguramente uno de los más importantes que cada candidato tenga ocasión de gestionar. De la estrategia, la planificación, el control y la ejecución dependerá el éxito de la iniciativa, ése con el potencial suficiente para transformar el futuro profesional del Director de Proyecto.

Prepararse para una prueba de tal dificultad, y en la que hay tanto en juego, requiere de tiempo. Semanas o meses, dependiendo el caso y de lo que el futuro PMP necesite para similar lo que el PMI entiende como gestión de proyectos.

Porque hay que recordar que la prueba de certificación PMP España no tiene como objetivo evaluar el nivel de conocimiento general en Project Management de los candidatos, sino asegurar que entienden los principios que recoge el PMBOK®Guide.

Se trata de un camino largo, un proceso en el que puede ser necesario contar con la guía de:

• El PMBOK®Guide. Cada renglón de A Guide to the Project Management Body of Knowledge contiene información relevante y susceptible de ser preguntada en el examen. Si bien no debe ser el único material empleado para la preparación de la prueba, no puede faltar en la estantería de un futuro PMP.
• Una entidad preparadora. Si bien casi todo lo que hay que saber para ser Project Management profesional se contiene en la guía del PMI, no siempre es sencillo interpretarla. Poder recurrir a un Registered Education Privider (R.E.P.), como OBS Business School, termina resultando imprescindible para aumentar la eficiencia y eficacia de la preparación y también para resolver las dudas que pueden ir surgiendo a medida que se toma contacto con nuevos conceptos.
• Casos reales. Hoy día, gracias a internet es muy sencillo contactar con profesionales que ya son PMP o con candidatos que también se encuentran en pleno proceso de preparación para el examen de certificación PMP España. Su apoyo puede resultar determinante a la hora de establecer prioridades y tomar determinadas decisiones. Quienes ya han superado la prueba pueden aconsejar lecturas y materiales y los que se preparan para ella, intercambiar documentos y consejos de estudio.
• Metodologías. Igual que en la futura gestión de proyectos como PMP se aplicarán diferentes métodos, técnicas y sistemas de cálculo, algunos de ellos pueden ayudar a optimizar la planificación en la cuenta atrás previa a la prueba. La ventaja de aplicarlos a este proyecto tan particular es que se aprende su manejo y se mejora su conocimiento… no hay que olvidar que pueden ser preguntas de examen.
• Tests. Tanto de forma gratuita como abonando una cantidad específica, en la red existen numerosas posibilidades a la hora de conseguir las preguntas de exámenes de otras ediciones. Tener ocasión de ver cómo han sido otras pruebas aumenta la confianza del candidato y mejora su rendimiento, tanto a nivel de preparación, como el día en que se juega la certificación. No obstante, es importante hacer la selección de materiales con criterio, para evitar llamarse a error. Precisamente con este objetivo, puede resultar interesante pedir al centro de formación certificado con el que se está trabajando, que valide los contenidos, para garantizar su veracidad. En el siguiente vídeo se repasan 24 preguntas de examen con sus respuestas:

Estudiar a jornada completa o en el tiempo libre, estudiar en solitario o en grupo, hacerlo en un idioma o en otro… no existen opciones mejores ni peores cuando se trata de prepararse para una prueba de este tipo. Lo que sí coinciden en recomendar quienes ya la han superado, es en la importancia de fijar una fecha para la prueba, tan pronto como se tenga claro que se quiere conseguir la certificación PMP España. El imponerse una deadline ayuda a optimizar la planificación y no procrastinar.

Optimizando el estudio para superar la prueba de certificación PMP España

En la preparación para la prueba PMP España los nervios pueden jugar una mala pasada a cualquier candidato. No hace falta esperar al día del examen para que eso suceda porque todos los que se encuentran en mitad de un proceso como éste, son susceptibles de cometer equivocaciones. En esta cuenta atrás, los fallos pueden afectar negativamente al resultado. Pero es posible evitarlos.

La mejor forma de prevenir errores es conocer los más frecuentes y sus consecuencias. Se trata de los siguientes:

1. Estudiar en solitario: el apoyo de un grupo de estudio puede resultar motivador y ayudar a ser más constante al candidato, especialmente en los momentos en que más apetece procrastinar. Sin embargo, no es lo único necesario. Los formadores profesionales con los que se entra en contacto al estudiar el curso de 35 horas que se exige como requisito de elegibilidad o los docentes de cursos de mayor alcance, como los de tipo Máster o posgrados, cumplen la importante función de guiar al candidato en su estudio. La consecución de la meta resulta más sencilla cuando se tiene la garantía de que todas las dudas quedarán resueltas y se acude a la prueba con la seguridad de dominar la materia. Es lo que les sucede a quienes cursan un Máster en Project Management, donde a través de su especialización, van profundizando en todo lo que rodea a la gestión de proyectos.
2. Conformarse con una toma de contacto con el PMBOK®Guide: no es suficiente con leer la guía. Hace falta memorizar sus conceptos clave, entender lo que se expone en cada tema y, una vez llegado al final del libro, volver a leerlo desde el principio. Hay que poner mucha atención a esta guía, puesto que en ella se basan las preguntas del examen. El PMBOK® Guide es el medio de comprender lo que la gestión de proyectos significa para el PMI, por eso no es suficiente con ojearlo por encima o hacer una lectura rápida. Hay que empaparse de cada ejemplo, de cada metodología o de cada recomendación.

3. Conformarse con el PMBOK®Guide: si el PMBOK® Guide es la obra de cabecera de cualquier futuro PMP, también es cierto que no debe ser la única. Muchos conceptos necesitan ser ampliados y, en ocasiones, el candidato se dará cuenta de que, con lo aprendido en la guía del PMI no dispone del nivel de conocimiento suficiente como para enfrentarse a la prueba de certificación PMP España. Cada profesional debe identificar las áreas que necesita reforzar y buscar material complementario que le permita perfeccionar y adquirir una visión más completa. Un libro que muchos actuales PMP recomiendan es “Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam”. En la actualidad, ya está disponible la octava edición y, para muchos, merece la pena invertir en ella, como complemento al PMBOK® Guide.

   Por supuesto, además de este tipo de errores, hay que evitar, en la medida de lo posible otras circunstancias que podrían perjudicar al candidato durante su preparación como la falta de sueño, la alimentación inadecuada, un entorno con un alto índice de estrés o la falta de la atmósfera apropiada para el estudio.

   Una vez que se haya asegurado que las condiciones son favorables para una buena preparación (hay que recordar que llevará entre semanas y meses, por lo que hay que planificar a medio plazo) y que se cuenta con todos los materiales necesarios, es momento de optimizar el rendimiento. Para ello puede resultar aconsejable:

4. Establecer un calendario de actividades, donde se distribuyan los temas del PMBOK® Guide y los de las lecturas complementarias a lo largo de los días de estudio disponibles.
5. Recurrir a técnicas de estudio, para facilitar la memorización de los conceptos más importantes.
6. Dar al aprendizaje la importancia que merece, se trata de comprender los preceptos de la guía, no sólo de recordarlos.
7. Apoyarse en ejemplos prácticos para reforzar lo aprendido.
8. De forma periódica, poner a prueba los conocimientos adquiridos. Para ello se pueden comprar, o descargar de manera gratuita en algunas webs, las preguntas de tests de ediciones anteriores de la certificación PMP España.
9. Permanecer actualizado y mostrar interés por conocer las últimas novedades y noticias del sector.

La preparación a la prueba más prestigiosa del PMI no debe entenderse como una simple cuenta atrás. Aunque parezca difícil, hay que tratar de disfrutar del proceso con curiosidad, interés y ganas. Esta actitud es la base de la inercia que se necesitará para tomar impulso en muchos momentos de estudio.

Y tú, ¿ya estás preparándote para la certificación PMP España? ¿Cómo afrontas el proceso? Comparte tus mejores trucos de estudio y fuentes de información en la sección de comentarios.

PMP, Project Management Professional (PMP) and PMBOK are registered marks of The Project Management Institute, Inc.