Project Management

Gestor de proyectos: tres herramientas online indispensables

gestor de proyectos

Un gestor de proyectos que se desempeñe en el siglo XXI no sólo realiza sus labores de monitoreo y control en el plano físico, es decir, en el terreno como tal junto a sus colaboradores. También es necesario que se apoye en herramientas y recursos propios del contexto de las nuevas tecnologías e internet.

Nos referimos a programas o sistemas informáticos que hacen más sencilla y eficaz la gestión de proyectos, entre otras cosas porque permite a sus responsables la opción de tomar decisiones en tiempo real. ¿Sabes de cuáles herramientas estamos hablando?

 

El gestor de proyectos en la época digital

No importa si eres un gestor de proyectos que ha nacido en el contexto de las nuevas tecnologías e internet o si, por el contrario, provienes de sistemas tradicionales. En este caso de lo que se trata es de aprender a dominar una serie de herramientas que hacen más sencilla tus funciones de coordinación, seguimiento y control.

Ten en cuenta, además, que la gestión de proyectos hace un buen tiempo dejó de ser una labor presencial y que quienes ahora la desarrollan pueden dedicarse a ello desde cualquier parte del planeta. Basta con hacer un clic o encender una pantalla o un móvil.

De hecho, en un buen número de proyectos los propios colaboradores operan desde dispositivos electrónicos o móviles y hasta puede darse la circunstancia de que no se conozcan en persona; el campo digital es su único vínculo.

Pues bien, para todo ello debe estar preparado un gestor de proyectos que aspire al éxito de su labor en un contexto como éste, marcado, entre otras cosas, por la agilidad de los procesos, la alta competitividad y las transformaciones continuas.

 

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Gestor de proyectos: herramientas online para el éxito

La productividad, el rendimiento y la toma oportuna de decisiones son quizá las tres cosas que más preocupan a un gestor de proyectos. Cualquiera que se dedique a ello daría lo que fuera por tener una varita mágica o una fórmula matemática que pudiera garantizar el perfecto cumplimiento de estos aspectos.

Pero no existen varitas mágicas ni fórmulas. Sin embargo, de lo que sí podemos hablar es de herramientas online que hacen más eficaz este tipo de labores. ¿Quieres conocer algunas de ellas? Mira las siguientes y dinos cuál te gusta más:

1. Slack:

Facilita y optimiza la comunicación entre los equipos de trabajo al permitir la comunicación a través de chats instantáneos. Además, envía notificaciones al colaborador que corresponda; también permite hacer llamadas de audio y voz.

2. Sendtask:

Funciona gracias a un sistema de listas de tareas en las que se etiquetan a las personas responsables de las mismas. Esto permite su seguimiento continuo, así como la colaboración entre usuarios y una comunicación óptima.

3. Evernote:

Es quizá la más popular de las tres herramientas de nuestra lista. Conocida también como ‘el segundo cerebro’, funciona en forma de libretas o apuntes que se pueden separar por categorías, ubicaciones y objetivos. El editor de texto es uno de los más completos de las aplicaciones de su tipo y, a la vez, da la opción de archivar y sincronizar todo en la nube.

 

Evernote, Sendtask, Slack... ¿Con cuál de las tres herramientas te quedas? Elijas la que elijas, recuerda que el objetivo es hacer más eficaz tu labor de gestor de proyectos.

 

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