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Qué son los metadatos y por qué son tan importantes

que son los metadatos

Conceptos como big data, macrodatos o metadatos forman ya parte del vocabulario del mundo empresarial.

Las grandes, medianas y pequeñas empresas comienzan a entender la importancia que tiene la información  y los datos para el crecimiento de sus negocios, aunque muchas aun no tienen claro el significado real de todos estos términos, en especial qué son los metadatos y la relevancia que pueden llegar a tener.

 

 

Qué son los metadatos

Los metadatos son traducidos popularmente como “datos que describen otros datos”. Se trata de datos que nos describen y proporcionan información extra sobre diferentes tipos de datos, como por ejemplo archivos que tienes almacenados en tu ordenador o datos registrados en tus redes sociales o en la página web de tu negocio.

Para que te hagas una idea, es como la ficha de descripción de todos estos archivos o de la información que pasa por tus manos a diario. Te proporciona información sobre qué tipo de contenidos tiene este archivo, sus atributos o la calidad de los datos.

En esta ficha hay datos que pueden llegar a ser muy relevantes, como el autor del archivo, la extensión o tamaño, el formato, la fecha en la que ha sido creado, las modificaciones realizadas en él, y mucha otra información que pueda ser tu interés.

¿Quieres algunos ejemplos para entenderlo mejor?

Imagina que el archivo es un correo electrónico. Los metadatos te ofrecen información sobre quién es el autor de ese mensaje, en qué empresa trabaja, cuándo te ha enviado el mensaje, su extensión o si hay archivos adjuntos.

Ahora imagina que trabajas gestionando una empresa de alimentación. Por tus manos pasa una gran cantidad de información relacionada con los alimentos que llegan y salen de tu empresa, los proveedores o tus clientes, ¿verdad?

Los metadatos nos pueden ofrecer información extra sobre todos ellos, por ejemplo:

  • De los productos: qué tipo de producto es, si se trata de una fruta, si está envasado de algún tipo o si se trata de una bebida; si es perecedero o no; la fecha de entrada y  salida del almacén; la fecha de caducidad; el proveedor del producto o la procedencia del mismo.
  • De los proveedores: los productos que comercializa cada proveedor; los que compras habitualmente; las transacciones realizadas con él; las incidencias registradas o su ubicación.
  • De los clientes: su edad; sexo; lugar de residencia; sus gustos; hábitos de consumo; entidad bancaria con la que trabaja o si se trata de una familia con niños.

 

¿Empiezas a entender qué son los metadatos y su importancia? Sí, ¿verdad?

 

Beneficios que aportan los metadatos a las empresas

La era digital ha favorecido que circule grandes cantidades de información y datos, algunos muy interesantes para tu negocio, aunque otros no.

Los metadatos te ayudan a clasificar estos datos, para luego poder recuperarlos, analizarlos y utilizarlos en tu beneficio. ¿Cómo te benefician? Estas son las principales aportaciones de los metadatos a tu negocio:

  • Favorecen la búsqueda de información. Al disponer de una clasificación con diferentes atributos, te es más fácil buscar la información que necesitas. Por ejemplo, los hábitos de consumo de los clientes que residen en una determinada zona.
  • Ayuda en la toma de decisiones. La información que te ofrece te ayuda a tomar decisiones acertadas.
  • Mejora la competitividad de las empresas. Ahora te será más fácil diseñar estrategias y tomar las medidas necesarias para mejorar y diferenciarte de tu competencia.

 

Recuerda que la información es poder y saber buscar y analizar toda esta información puede ser crucial para el éxito de tu negocio.